秘書・セクレタリー・アシスタント
【未経験歓迎】事業責任者を支える秘書|製造業DX企業(リモート可)
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掲載期間:26/10/07~26/11/03求人No:BXMRW-261007OW-T
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【未経験歓迎】事業責任者を支える秘書|製造業DX企業(リモート可)

海外展開あり(日系グローバル企業) 株式公開準備 土日祝休み
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募集要項

仕事内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。
秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
応募資格
必須
・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上)
歓迎
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力
雇用形態
正社員
勤務地
東京都台東区
勤務時間
・9:00~18:00
・フレックスタイム制(承認制) コアタイム 10:00~17:00
年収・給与
400万円~530万円
経験・能力を考慮し、同社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します
待遇・福利厚生
■社員同士の交流支援(費用補助あり)
■ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業(入社3か月後から取得可能)
・結婚お祝い金、出産お祝い金
・引っ越し補助金など
■その他
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドッグ費用補助など
・子ども手当(18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月)
休日休暇
・完全週休2日制(土日祝)
・年次有給休暇(入社6カ月経過後付与)
・入社時特別有給休暇(入社時に3日間付与)
・夏季休暇(3日間、7~12月で自由に取得可能)
・年末年始休暇
・看護・介護休暇(年間4日間まで) ※ペットも対象
・慶弔休暇
選考プロセス
(カジュアル面談→)書類選考→面接選考(1~2回)→(人事面談→)最終選考(ワークサンプル面接)→内定・オファー面談

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
製造業向けのAIデータプラットフォームを展開するグローバルスタートアップです。設計・調達・生産など製造業のバリューチェーンに散在するデータを統合・活用し、業務効率化や意思決定の高度化を支援しています。AIを活用した複数のプロダクトを提供しており、日本をはじめ海外にも事業を展開。大手製造業を中心に導入が進み、製造業のDX推進と競争力向上に貢献しています。
設立
2017年11月
資本金
1億円
従業員数
約900名(グローバル/アルバイト含む)
入社実績
Oさん(30歳 / 女性)
秘書
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株式会社サーヴァント
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-314927紹介事業許可年:2023年2月1日
設立
2022年10月
資本金
500万円
代表者名
代表取締役 小池弘志
従業員数
法人全体:12 名

人紹部門:7 名
事業内容
・採用支援
・人事労務支援
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-314927
紹介事業許可年
2023年2月1日
紹介事業事業所
東京都新宿区西新宿7-18-1 TOMOEビル5階
登録場所
株式会社サーヴァント
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-9-6 寿ビル3階
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