募集要項
- 募集背景
- 当社は第2創業期にあります。社長（CEO）の活動は国内事業の急成長に加え、各種団体・公職、海外展開へと急速に広がり、経営トップとしての意思決定のスピードと量がこれまで以上に高まっています。現在も社長秘書が業務を支えていますが、今後はスケジュール・庶務にとどまらず、資料作成・論点整理・プロジェクト推進といったビジネス面の支援まで踏み込める体制が不可欠となっております。そこで、社長（CEO）を支えるCEO室長（執行役員）と社長秘書の日常的な支援を主体的に担いながら、経営を加速させるパートナーへと成長していける方を新たに迎えます
- 仕事内容
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CEO室長（執行役員）の秘書業務と、社長秘書のアシスタント業務を、半々程度の比重で担当いただきます。あわせて、CEO室全体の運営（庶務・各種手配・外部窓口の補助）もお任せします。【お任せしたい役割】
CEO室長（執行役員）の秘書業務と、社長秘書のアシスタント業務を、半々程度の比重で担当いただきます。あわせて、CEO室全体の運営（庶務・各種手配・外部窓口の補助）もお任せします。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、上司の意図を汲み、先回りして複数のタスクを同時並行で、正確に進めるタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。CEO室メンバーや社長秘書、関係部署と協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速く、調整業務は頻繁に発生します。経営の中枢に近い立場で、経営チームの動きを学ぶこともできます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週2日以上の出社が必須で、週3日以上出社できる方を歓迎します（郵便物・FAX処理、来客対応などがあるため）。
秘書チームは、現在社員6名体制
【業務詳細】
・CEO室長のスケジュール調整・管理、会議設定、出張手配（国内）（例：10-15分単位での、社内外の複数関係者とのミーティングセット）
・会議運営補助
・会議資料、プレゼンテーション資料の作成補助
・上司や社長秘書から依頼を受けたタスクの管理・取りまとめ
・CEO室内の庶務（経費精算、備品・契約の管理、郵便物・FAXの確認と処理 など）
・来客対応、電話応対、慶弔・贈答の手配
・団体・公職まわりの連絡窓口の補助（会費の手続き、会合の出欠管理 など）
・その他CEO室業務全般（例：役員合宿のロジ手配、役員懇談会の手配、年会費の稟議・支払い申請 など ）
- 応募資格
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- 必須
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・会議運営補助（議事メモの作成、タスクの後追い）、資料作成補助の経験・複数の関係者を調整するスケジュール管理、会議設定、出張手配の実務経験
・経費精算、稟議・支払い申請など、正確さが求められる事務の経験・来客・電話対応、慶弔・贈答の手配の経験
・社外の方（団体、来賓など）との連絡・調整の経験・機密性の高い情報を扱った経験・OAスキル中級レベル以上（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど）
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
- 歓迎
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・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方
・週3日以上、出社できる方
・同一企業で3年以上、継続して勤務された経験のある方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方
・役員合宿・懇親会など、イベントの運営・手配の経験のある方
・業務の改善、マニュアル整備・仕組み化の経験のある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～45歳位まで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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担当上司・社長秘書と信頼関係を築きながら、前向きに、正確に仕事を進める方を求めています。
・リーダーシップ：役職に関係なく、自分の担当領域で率先して動き、上司やCEO室の仕事が円滑に進む状態をつくっている
・関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている
・達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている
・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、自ら学んでいる
・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している
・組織認識力：経営層や各部署の役割、意思決定の流れ、キーパーソンを把握し、上司の意図に沿って適切な相手に適切なタイミングで働きかけている
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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9:00～18:00
スーパーフレックス（フルフレックス）タイム制 標準労働時間8時間/日
- 年収・給与
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530万円～830万円
※ご経験やご年収に応じて相談となります
- 待遇・福利厚生
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■昇給
年1回（4月）
■賞与
年2回（6月、12月）
■手当
通勤手当（非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給）
時間外勤務手当支給（みなし残業時間超過分）
■社会保険
健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
- 年間休日120日以上、夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
- 選考プロセス
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書類選考 → 1次面接（カジュアル面談｜オンライン｜30分）→ 2次面接（オンライン｜60分）→ 3次面接（オンライン｜60分）→ 最終面接（グループディスカッション｜対面｜90分）
※選考フローは状況に応じて調整予定です
※選考フローは状況に応じて調整予定です
