募集要項
- 募集背景
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組織体制強化に伴う増員募集です。
現在、総務部門では社内異動などを通じて人員を確保してきた一方、総務の専門性を持つ人材が不足しています。ホールディングス化に伴い、これまで事業会社単体で担っていた業務に加え、グループ全体の社員数の増加に伴うオフィス環境整備やBCP業務、株式関連業務などの業務量も増加しています。今後の組織体制を見据え、総務領域の専門性を持ち、中核人材としてマネジメントや育成も担える方を外部から募集します。
- 仕事内容
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ファシリティ関連業務を主導していただくことを中心に、BCP業務、株主総会の運営や持株会など幅広い業務をお任せします。・BCP関連業務（BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等）
・株主総会等の株式関連業務（株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等）
・持株会に関する業務（総会・理事会の準備・運営、会員対応等）
・その他総務業務全般（取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等）
・メンバー育成
現在、総務部門では若手・メンバー層が多く在籍しており、部長・課長の2名が業務を牽引しています。従業員の多様な働き方実現のため、サテライトオフィスの設置を進めており、オフィスレイアウト・環境管理が増加しております。現部長は株主総会に強みを持っており、課長はその他業務とマネジメント業務を担っている状態です。総務領域の専門性を持つ中堅層を迎え入れ、幅広い業務を担っていただくことで、組織の中核を担う体制を構築していきたいと考えています。メンバーの育成にも携わり、組織力の向上に貢献いただくことを期待しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属組織：総務部
組織構成：部長（50代）、課長（40代）、メンバー18名（20～30代）
- 応募資格
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- 必須
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・ファシリティ業務をはじめとした総務の幅広い実務経験
・５～10名のマネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都千代田区神田錦町3丁目22番地（テラススクエア）
アクセス：東京メトロ 半蔵門線／都営地下鉄各線 神保町駅より徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:00
実働時間：7時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
休憩11:30～13:30のうち1時間※時差出勤制度あり
- 年収・給与
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年収：900～1200 万円
月給制
基本給：535700円～622500円 月給：535700円～622500円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回（6月12月）
昇給：あり 年1回（10月）
- 待遇・福利厚生
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財形／退職金制度／退職年金／クラブ活動／資格取得援助など
【教育制度】階層別研修／職能研修／自己啓発プログラム（語学・通信教育補助）など
【出産育児支援】姉サポ制度／メンター制度／産休・育休前後の面談／仕事と子育て介護の両立相談窓口設置／育休復職者への社長直筆応援メッセージの贈呈／産後パパ育休 等
【介護支援】介護特別休暇／短時間勤務／フレックス勤務／介護休業給付金
【その他休暇制度】海外留学休職／ボランティア休職
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※選考フローは変動する可能性あり
