募集要項
- 募集背景
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組織強化のための増員募集です。
現在、総務部長を法務部長が兼任しており、メンバーも1名おりますが、株主総会周りの知見が不足しているため、外部委託している状態です。情シスに関しては今社内のR&Dメンバーに任せていますが、セキュリティ関連は専門ではないため、社内登用が難しいです。ガバナンスについても設立3年目で知見がある方がいらっしゃらないため、外部から募集を開始しました。
- 仕事内容
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株主総会の運営業務をメインに、情報セキュリティを含むIT統制の強化やBCPの策定業務などに取り組んでいただきます。・会議体および会社機関の運営（株主は大手企業やVCがメインです。）
・商業登記、行政手続および許認可管理
・契約書、重要文書、規程および印章の管理
・個人情報保護、情報管理および情報セキュリティ、ITガバナンスの強化
・BCPの策定
・ファシリティ、備品および社内サービスの管理
・防災、安全衛生およびリスクマネジメント
・保険、団体加入および対外窓口
・総務部門のマネジメント
経営陣および各部門と連携しながら、社内の管理体制や業務プロセスを整備するとともにコーポレート部の基盤を整えていただきます。
【解決いただきたい課題】
資金調達も累計70億円を超え、将来的にIPOも見据える中で情報セキュリティやガバナンス面などの守りの業務に手が回っていないことが課題です。株主総会の運営を行いながら、中長期的にガバナンスを強化いただくことを期待しております。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレート部 総務部に所属です。
内訳：総務担当（30代半ば、ファシリティ関連の経験がメインです。）
レポートライン：コーポレート部長兼COO（40代男性、東京大学の大学院を卒業後、外資系コンサルティング会社からキャリアをスタートされ、大手事業会社やベンチャー企業を経験後、ジョインされました。）
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営の経験
情報セキュリティ関連業務の経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都豊島区西池袋３丁目２８－１３ IT tower TOKYO 15F
沿線名：西武池袋線「池袋」駅徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～16:00
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：1000～1400 万円
年俸制
月給833333円～1166666円
基本給：833333円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- ストックオプションあり
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
- 面接3回
