募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員
- 仕事内容
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【創業5年で企業評価額1000億円超】急成長を続けるAI×ITの最先端企業！【職務概要】
同社のAI SaaS事業本部におけるオフィスマネージャーとして、オフィス運営、組織づくり、法務補助、営業事務など多岐にわたるバックオフィス業務を担当します。
【職務詳細】
◆オフィス運営・総務
・来客対応、購買対応、その他庶務業務
・備品・什器・設備の管理
・オフィスレイアウトの変更、拠点新設に伴う準備・立ち上げ
◆組織づくり・業務改善
・事業本部内イベントの企画・運営（全社イベントとの連携など）
・一部採用業務のサポート（入社受け入れ、選考中候補者の状況確認など）
・事業本部内の各グループのサポート
◆法務・リスク管理
・契約書の管理、一次レビュー／反社チェック など
◆事業推進・営業事務
・見積書・請求書の作成・送付／注文書の作成・管理／営業メンバーの出張サポート
・お客さまからの問い合わせ対応（メール等）
・資料作成、ファイリング、データ入力／業務効率化 など
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・総務または庶務業務（購買対応、備品・設備管理、オフィス移転・レイアウト変更など）の実務経験
・基本的なPCスキル（チャットツール、Google Workspaceの利用に抵抗がない方）
【歓迎要件】
※以下のうち、いずれか一つでもご経験・資格をお持ちの方
・営業事務（見積書・請求書・注文書の作成など）の実務経験
・契約書管理や反社チェックなど法務関連業務の経験
・社内イベントの企画・運営経験
・採用サポート（候補者対応や選考進捗管理など）の経験
・Excel、Googleスプレッドシート、GASなどの利用経験
・衛生管理者または防火管理者の資格
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・社内で積極的にコミュニケーションが取れる方
・当事者意識を持って業務に取り組める方
・まず自分なりの答えを持って仕事にあたれる方
・業務範囲にとどまらず、社内の様々なことに興味を持てる方
・変化に柔軟な方、自ら変化を起こせる方、新しいことに抵抗がない方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3か月)
- 勤務地
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東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ21階
■東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅直結 ■各線「御茶ノ水」駅より徒歩3分 ■都営新宿線「小川町」駅より徒歩6分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 10時00分～19時00分
- 年収・給与
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年収:400万～600万程度
月給制：月額285714円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:あり
- 待遇・福利厚生
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■交通費支給■健康診断■時短正社員制度あり※主に博士課程の方向け（120h～／月）
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日120日以上】完全週休2日制（土日祝）、有給休暇（入社半年後に付与／初年度10日）、その他休暇あり（年末年始、慶弔、産前産後休暇、育児休暇、看護休暇、介護休暇）
- 選考プロセス
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書類選考＞一次面接＞二次面接＞最終面接（対面）＞内定＞オファー面談
※選考フローは変更となる可能性があります。
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- ～”未来の”日本を代表する企業を目指しています～ 「三菱電機株式会社・大成建設株式会社」等の大手企業との取引があり、現在は幅広い業界へビジネスを広げています。
