募集要項
- 仕事内容
-
■業務内容
経営企画・総務領域における定常業務ならびに責任者の指示に基づく下記業務の実施
【総務領域】
・職場環境/ファシリティ管理(定期清掃・家賃変更対応等)
・BCMS(防災)/ISMS(情報セキュリティ)関連業務(リスク分析・マネジメントレビュー・関連文書更新・審査部門調整・審査対応支援・研修参加・防災体制更新)
・業務利用ソフトウェア管理(契約更新・決済関連)
・図書管理
・DPN入力対応
・その他責任者に指示に基づく各種業務(例:新拠点設立等の対応等)
【経営企画領域】
・規程管理業務(グループ事務局と連携した規程改定対応・規程管理サイトの運用・ドキュメント管理)
・会議体運営業務(会議日程調整・会議開催ロジ回りの支援・アジェンダ作成・資料取りまとめ・議事録ドラフト作成等)
(EC・理事会・P/MD Mtg)
・グループ法人管理業務(執行会議・事業法人経営会議・取締役会ロジ回り支援・議事録等作成・各種グループ法人管理資料作成支援)
・業績管理資料作成支援(Excel集計等)
・その他責任者の指示に基づく各種資料作成(Excel・PPT)・その他サポート業務
■英語使用場面:有
英語資料の確認や、メールでのやり取りが発生する可能性がありますので、翻訳ツールを活用した業務に抵抗なく取り組める事が望まれます
- 応募資格
-
- 必須
-
■MUST
(経験)
・経営管理部門における業務経験(目安:3年以上)
・管理職層とのコミュニケーションによる業務推進の経験
・プロジェクト型の業務経験(メンバーとしての参画)
・業務改善の経験
(スキル)
・課題発見と解決に向けた論理的思考力
・多様な関係者とのコミュニケーション能力
・ドキュメント作成能力(Excel・PPT・Word等)・文章力・読解力(日本語)
・AI等の新しいツールに積極的に取り組みながら活用ができる能力
■WANT
・経営企画部門における役員会議・経営会議等の運営経験
・総務部門における各種業務経験
・英語力(読み書き・ビジネス会話)
■求める人物像
・未知の領域に対し、積極的に挑戦する姿勢をお持ちの方
・上位者を含むチームメンバーと連携の上、業務を推進できる方
・多様かつ複数の関係者と円滑なコミュニケーションにより業務を推進頂ける方
- 歓迎
- .
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京丸の内エリア
- 勤務時間
-
<フレックスタイム制>コアタイムなし
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
・所定時間外労働有
- 年収・給与
- 年収 500万円 ~ 850万円
- 待遇・福利厚生
-
【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【受動喫煙防止対策】屋内禁煙
受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6ヵ月
- 休日休暇
-
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など
