募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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総務部の業務契約課として、各現場と管理部門をつなぐ契約・管理業務を担当します。デスクワークだけでなく、各現場へ出向いて担当者と確認・調整を行うため、人と関わりながら幅広く活躍できる仕事です。契約書類…水島事業所の総務部（業務契約課）に所属し、各現場と管理部門をつなぐ契約関連業務を担当していただきます。
製鉄所内をはじめとした各現場へ出向き、現場担当者と確認・調整を行いながら業務委託・請負等に関する契約管理や事務処理を進める仕事です。
具体的に、
■各現場の業務内容・契約内容の確認、管理
■業務委託・請負等に関する契約書類の作成、更新、管理
■現場担当者との業務内容・数量・金額等の確認、調整
■契約に付随する見積書、請求関係書類等の確認
■社内の経理部門等との連携、数字・金額の確認
■契約・取引に関する各種資料の作成、データ入力
■各現場への訪問・確認、関係者との打ち合わせ
■その他、業務契約に付随する総務・事務業務
【特徴】
デスクワークだけではなく、実際に各現場へ足を運び、現場担当者とコミュニケーションを取りながら業務を進めます。
契約書を作成して終わりではなく、現場で実際にどのような業務が行われているのかを把握し、その内容を契約・金額・書類等に反映していくことが重要な仕事です。
事務処理能力に加えて、現場とのコミュニケーション力や数字を正確に扱う力が活かせます。
【仕事のやりがい】
同社の各現場が円滑に業務を進めるためには、現場だけでなく契約・事務面からのサポートも欠かせません。
現場担当者と直接やり取りしながら、契約内容や業務の実態を確認し、会社間の取引を支えることができる仕事です。
これまでの事務・経理・営業事務等の経験を活かしながら、現場を理解できる管理部門スタッフとして専門性を身につけていくことが可能です。
- 応募資格
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- 必須
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※職務内容未経験の方もご応募可
・普通自動車運転免許
・基本的なPC操作（Word、Excel等）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・フットワーク軽く、必要に応じて現場へ出向いて対応できる方
・数字や書類を正確に扱える方
- 歓迎
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下記いずれかのご経験をお持ちの方 歓迎
■総務・営業事務・契約管理・購買等の実務経験
■経理・会計に関する基本的な知識
■建設業・製造業・請負業界等での事務経験
■契約書・見積書・請求書等を扱った経験
■Excelを使用した集計・資料作成の経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 岡山県倉敷市水島川崎通1丁目 水島事業所
- 勤務時間
- 08:00～17:00
- 年収・給与
- 350万円～500万円
- 休日休暇
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週休二日（土日） ・日曜＋祝日休み
・土曜日：1-2ヶ月に1回程度出勤あり
※入社月より有給休暇10日を付与致します。
