募集要項
- 募集背景
- 現任者の定年退職を見据えた後任募集です。
- 仕事内容
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周産期および新生児医療のさらなる発展を支える学会活動を行っている当社にて、将来の事務長候補として学会事務局業務全般の円滑な運営および管理、総務や人事などの管理業務全般をお任せいたします。【具体的には】
・学会事務局業務全般の運営および管理、総務・人事・経理等のバックオフィス管理業務
・理事会や各種委員会、社員総会等の円滑な運営支援、評議員や理事選挙等の学会運営業務全般
・会員情報の適切な管理および会員からの多様な問い合わせ対応
・派遣職員を含む事務局職員の業務管理や人材マネジメント
・関係者との連絡や調整
・業務内容（変更の範囲）
- 応募資格
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- 必須
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・管理職またはそれに準ずる立場で、複数の職員のマネジメント経験
・ExcelやWeb会議等の基本的なPCスキル
- 歓迎
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・学術・医療・公益法人での組織運営経験
・業務改善やデジタル化推進の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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本学会では、事務処理能力や管理経験だけでなく、職員一人ひとりを尊重し、良好なコミュニケーションと信頼関係を築きながら、事務局全体を一つのチームとしてまとめられる方を求めています。
また、理事・委員・会員等の多様な意見や立場を理解し、適切な調整・合意形成を行うとともに、課題が生じた際には責任をもって対応できる方を重視します。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 事務長候補
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 勤務時間
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10:00～18:00
休憩 60分
実働 7時間
残業 月10～30時間程度
※リモート可
- 年収・給与
- 【年収】 550万～600万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【諸手当】住宅手当
【交通費】一部支給 ※月上限5万円
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】服装：オフィスカジュアル
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日128日
【休暇】年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇 リフレッシュ休暇
