募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による新規増員のポジションです
- 仕事内容
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HRを含む、広報・IR・リーガルなどが所属するPlatformチームをサポートするエグゼクティブアシスタントのプロフェッショナルを探していますExecutive含む社内フロントメンバー数名のアシスタント・各種サポート業務
英語力については、ビジネスレベル必須です
担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、プロジェクトのサイズや内容も多義に渡るため、様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。
主要業務
・ Executiveがリードする業務に関連するサポート
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー（事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等）との会議、会食の調整（会食先手配、手土産準備等を含む）
・ 出張手配（Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む）
・ 経費精算業務
・ オフサイトなどイベントのアレンジ（主にロジスティクス関係）
・ 上記に付随する関連業務
・その他アドミ業務全般。
- 応募資格
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- 必須
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●大卒以上
＜Must要件＞
・役員秘書または役員付アシスタント経験者
・英語ビジネスレベル（特にIR業務において海外チームとの連携が発生するため、英語は必須です）
・イベントのロジスティクス・コーディネーション、経費精算、その他アドミ業務全般経験者
- 歓迎
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・外資コンサルティング業界、外資金融業界・大手法律事務所の出身者
・VIP対応経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30代～40代まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・スピード感がある
・EAとしての成長意欲を持っている
・EAのプロフェッショナルとしての意識を持っている
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社勤務
- 勤務時間
- ９：00～18：00（フレックス）
- 年収・給与
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スキルと経験を考慮して決定
年俸制+決算賞与
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備 他
- 休日休暇
- 完全週休２日制（土日）、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接３回
