募集要項

仕事内容: パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務を担当頂きます
● パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務
● スケジュール管理
-社外とのアポイントや社内会議などミーティング全般のセット
-上述に伴う会議室予約・オンライン会議設定および必要機材の準備、資料のコピーや製本
-来客対応、電話応対
-会食などのアレンジとそれに伴う案内メール作成、手土産等の手配
● 出張手配
- 交通手段およびホテルの手配、必要に応じて行程表の作成
●請求書・エクスペンスなどの経費処理
●契約書・捺印申請処理などのアドミ業務
●ギフトなどの手配および慶弔アレンジメント
●全社向けサポート業務（チーム内で分担して行う）
●来客対応、会議室予約状況の管理および美化
●代表番号あて電話を含む電話対応
●ファシリティー関連業務（オフィスエントランス開錠・施錠、備品発注、郵便物処理など）
●全社横断的なイベント・プロジェクトのタスクフォースチームへの参加

応募資格

必須: 大卒以上
●正社員での役員秘書経験(基本的な秘書スキル経験者)
●PC 操作： Outlook などのスケジューラー操作および Word, Excel 操作
●英語力：電話での取り次ぎができる程度のスピーキングレベルと、メールでスケジューリング
や各種予約ができる程度のライティングレベル

フィットする人物像: ●ビジネスマナー、協調性、チームワーク力、柔軟性のある方
●長期的な就業意欲が高い方
●チームワークスピリットに富み、ホスピタリティーを重視する社風に適した方

会社概要