募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
これまでは経営企画担当者が総務・法務業務を兼務することで対応しており、専任者を配置していませんでした。しかし、上場を見据えた管理体制の整備が進む中、総務・法務業務の対応範囲も広がり、兼務体制では経営企画業務に十分な時間を割くことが難しくなっています。また、他の管理部門メンバーも経理・労務・情シス業務を担っているため、既存メンバーでの業務分担も難しい状況です。そこで、総務・法務業務を引き継ぎ、管理体制の整備・強化を担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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株主総会・取締役会の運営と、契約書のレビューを中心に、総務法務業務をお任せします。・株主総会の準備・運営（招集通知の作成、想定質問の整理、当日の進行、議事録作成）
・取締役会等の会議運営（日程調整、議事録のドラフト作成等）
・人材紹介契約書を中心とした契約書の最終チェック（月20～30件程度）
・オフィスのファシリティ管理（設備・備品の管理、修繕・メンテナンスの手配、管理会社との調整等）
・上記業務に関連する監査対応
入社後は現担当者のサポートを受けながら業務を引き継ぎ、主担当として対応いただく想定です。
※経験や適性に応じて、勤怠確認や給与振込の承認、J-SOXに関するIT統制・アカウント権限管理などにも携わっていただく可能性があります。
※社内のコンサルタントが事前確認した契約書の最終チェックが中心で、修正対応はほとんどありません。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部門：5名
CFO（経理、財務統括）
管理部門マネージャー（情シス・給与計算・労務等を主担当、全体のフォロー）
経営企画：1名（契約書チェック、株主総会・取締役会運営を兼務）
人事領域：2名
経理担当1名
- 応募資格
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- 必須
- 株主総会を主導したご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：40時間
10:00～19:00
上記時間の中でフレックスタイム制
- 年収・給与
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年収：800～1100 万円
月給制
基本給：466667円～641667円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：60時間
固定残業代：218750円～300781円
月給666,667円～916,667円
※ご経験を考慮し、柔軟にオファーさせていただきます。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面談or一次面接→最終選考
※1次面接～最終面接の間で適性検査(SPI)を受験いただきます。
- 面接の実施形式・日程調整
面接はWeb/対面、夜間・土日でも対応可能なため、ご希望に応じて調整いたします。平日日中の日程調整が難しい方もお気軽にご相談ください。
