募集要項
- 募集背景
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インフォテックグループは、システム開発やインフラ構築、データ入力アウトソーシングなどを手がける独立系総合ITサービス企業として成長を続け、現在はグループ全体で約1,300名規模となっています。当社はその持株会社として、グループ各社の経営管理機能を担っています。
現在、人事労務領域ではグループ各社の業務を集約し、シェアードサービス化を推進しています。一方で、会社ごとに異なる運用ルールや業務手順が残っており、標準化・業務改善と若手メンバーの育成が重要なテーマとなっています。
そこで今回、人事労務の実務経験をお持ちの方をリーダー候補としてお迎えします。給与計算や社会保険手続きなどを担当しながら、若手の処理内容や作業スケジュールの確認、ミスの原因分析・再発防止の支援などを通じて、チームの業務品質向上を担っていただきます。
さらに、グループ横断の業務標準化・改善にも携わっていただきます。完成した仕組みを運用するだけでなく、実務で見つけた課題をより良い仕組みに変えていく仕事です。改善経験を活かし、次のステップとしてリーダーを目指したい方を歓迎します。
- 仕事内容
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人事労務の実務と若手育成を担いながら、グループ各社の業務標準化・改善を推進。改善経験を活かし、仕組みづくりや組織づくりへ役割を広げられるポジションです。入社後は、インフォテック・サービス株式会社の人事労務業務を中心に担当していただきます。給与計算、社会保険手続き、勤怠管理などの実務を担いながら、若手メンバーの業務支援・育成にも携わっていただきます。また、当グループの業務や各社との連携方法への理解を深めながら、グループ各社の業務標準化・改善にも役割を広げていただきます。
・勤怠管理
・給与関連業務（給与計算、給与支給、給与明細の配信など）
・入退社に伴う社会保険・雇用保険の手続き
・住所、扶養、氏名変更等の各種手続き
・算定基礎届等の社会保険関連業務
・パート・シフト勤務者の社会保険加入要件の判定・確認
・社員からの各種問い合わせ対応
・若手メンバーの処理内容の確認、業務支援・育成
・作業スケジュールの確認、進捗管理
・グループ各社で異なる業務手順の整理・標準化
・業務フローの改善、効率化および定着支援
現在、人事労務業務のシェアードサービス化を進めており、各社で異なる業務手順や運用ルールを整理し、グループ共通のより効率的な業務フローへと変えていく段階です。完成した仕組みを運用するだけではなく、実務で見つけた課題について、関係者と調整しながら改善の実行・定着まで主体的に携わっていただきます。
将来的には、当社を含むグループ4社の人事労務業務に関わっていただく予定です。業務上判断に迷う場合は、上司や顧問社労士に相談できます。
▼組織体制
人事労務グループは管理職を含む5名体制です。労務担当の多くが中途入社で活躍しており、役職に関係なく相談や意見交換がしやすい環境です。
▼このポジションの魅力
■ グループ横断の仕組みづくりに携われます
日々の労務実務だけでなく、各社で異なる業務手順や運用ルールを整理し、グループ共通の仕組みへと変えていくシェアードサービス化に携われます。
■ 改善経験を活かし、リーダーへステップアップできます
マネジメント経験は必須ではありません。これまでの労務・改善経験を活かし、若手の業務支援や育成、業務管理を経験しながら、リーダーとしてのキャリアを築いていただけます。
■ 労務から、さらに人事領域へキャリアを広げられます
労務の専門性を深めるだけでなく、将来的には、ご経験や志向に応じて人事制度の企画・運用など、労務以外の人事領域にも挑戦できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など、人事労務の実務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験をお持ちの方
・業務フローの改善や効率化に取り組んだ経験をお持ちの方
・周囲のメンバーを支援しながら業務を進めた経験をお持ちの方
・大学卒業以上
※人事労務の実務経験は、3～5年程度を目安としています。
※在籍していた企業の規模や業種は問いません。
※マネージャーやリーダーとしての役職経験は問いません。後輩の業務支援・指導や、業務改善に主体的に取り組んだ経験を重視します。
- 歓迎
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・数百名規模の給与計算業務の経験
・パート社員やシフト勤務者の勤怠管理、社会保険手続きの経験
・社会保険の電子申請やe-Gov対応の経験
・社会保険の適用拡大への対応経験
・PCA給与、WiMS、オフィスステーションの使用経験
・後輩や若手メンバーへの業務指導・育成の経験
・チームリーダー、プレイングリーダー等の経験
・複数部門・複数会社にまたがる業務の調整・標準化の経験
・人事制度の運用や企画に携わった経験
- フィットする人物像
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・労務の実務経験を活かし、若手メンバーの支援・育成やチーム運営へ役割を広げたい方
・現状のやり方にとらわれず、課題を見つけ、業務の標準化や改善を主体的に進められる方
・改善案の提案だけでなく、周囲と調整しながら実行・定着まで粘り強く取り組める方
・複数の業務を整理し、正確性と効率性の両方を意識して業務を進められる方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3か月
※試用期間中も雇用形態および待遇に変更はありません。
- ポジション・役割
- 人事労務グループ リーダー候補
- 勤務地
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東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー11階
※転勤はありません。
※週1回のリモートワークが可能です。
交通
・京王新線「初台駅」より徒歩約6分
・都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩約8分
・各線「新宿駅」より徒歩約12分
・小田急線「参宮橋駅」より徒歩約10分
- 勤務時間
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9：00～17：30（実働7時間30分）
休憩時間：12：00～13：00
残業時間は月平均15時間程度です。年末や年度末は月20～30時間程度となる場合がありますが、それ以外の時期は月5～10時間程度です。
- 年収・給与
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想定年収：450万円～550万円
月給：30万円～35万円
※経験・能力・スキル等を考慮のうえ、決定します。
※時間外手当は別途全額支給します。
※賞与年2回。昨年度実績は5～7か月分です。
※昇給年1回。
年収例
550万円／チームリーダー
650万円／マネジメント担当
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
・昇給年1回（4月）
・賞与年2回（7月・12月）
・交通費全額支給
・時間外手当全額支給
・出張手当
・役職手当
・報奨金
・外部セミナー参加費、書籍購入費用の補助
・食事補助
・ウォーターサーバー、コーヒーサーバー
・服装自由
・財形貯蓄制度
・退職金制度
・オフィス内禁煙
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土曜日・日曜日）
・祝日
・年末年始休暇（5日）
・夏季休暇（2日）
・年次有給休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・慶弔休暇
年次有給休暇は入社時に5～10日を付与し、その後は勤続年数に応じて11～20日を付与します。
- 選考プロセス
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1．一次面接
2．適性検査
3．二次面接
4．内定
※一次面接はオンラインでの実施が可能です。
※平日19時以降の面接についてもご相談に応じます。
※応募から内定までは3～6週間を予定しています。
※入社時期はご希望を考慮して決定します。
- キャリアパス・評価制度
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◆労務を軸に、人事領域へキャリアを広げられます
入社後は、労務実務とメンバー支援・育成を担うリーダー候補として経験を積んでいただきます。その後は、グループ各社の業務標準化・改善やチーム運営を担う中核人材、マネージャー、グループリーダーなど、より上位の役割を目指すことができます。
また、労務の専門性を深めるだけでなく、ご経験や志向に応じて、将来的には人事制度の企画・運用など、労務以外の人事領域にも挑戦できます。専門性を深める道、担当領域を広げる道の双方からキャリアを築ける環境です。
成果だけでなくプロセスや行動面も含めて評価する仕組みを採用しており、主体的な改善提案や周囲を巻き込んだ取り組みも評価の対象となります。
