募集要項

募集背景: 発送・購買・物品管理など、日々の事業運営に必要な業務をより円滑に進める体制を整えるため、総務ポジションを募集します。
現在の業務を安定して運用するだけでなく、業務を整理し、より効率的に進められる仕組みをつくっていただくことを期待しています。

仕事内容: 総務業務に加え、発送・購買・物品管理まで幅広く担当。自ら手を動かしながら、日々の業務を円滑に進めていただきます。
■このポジションのミッション
日々の事業運営に必要となる総務・庶務業務を幅広く担い、
社内のさまざまな業務が円滑に進む状態をつくること。

発送・物品管理・備品管理などの実務を自ら担いながら、
社内外の関係者と連携し、業務を整理・管理することで、
事業運営を支える基盤を整えていただきます。

決まった業務だけを担当するのではなく、
「今必要なことは何か」を考えながら、周囲と協力して柔軟に動いていただくことを期待しています。

＜具体的な業務内容＞
◎ 総務・庶務業務
・社内備品の管理、発注
・社内からの各種依頼への対応
・社内外の関係者との調整、連絡

◎ 発送・物品管理
・製品、物品等の発送に関する業務
・発送スケジュールの管理
・物品、在庫等の管理
・関連部署との調整、進捗確認

◎ 購買関連業務
・物品等の発注、手配
・購買に関する事務処理
・各種管理表、台帳等の更新・管理

◎ 業務フロー・運用の整理
・既存業務の整理、効率化
・業務フローの見直し、改善
・属人化している業務の整理、再現性のある運用づくり

＜このポジティブの魅力＞
■事業運営の基盤を支える実感が得られる
　L発送・購買・物品管理など、日々の事業運営に欠かせない業務を担える
　L自分の仕事が社内のさまざまな業務を円滑に進めることにつながる
　L「会社が円滑に運営される状態」をつくることで、事業を支える実感を得られる

■幅広い業務を経験し、総務としての対応力を高められる
　L総務・庶務に加え、発送・購買・物品管理など幅広い業務に携われる
　L決められた業務だけでなく、状況に応じて柔軟に対応する力が身につく
　Lさまざまな業務を経験することで、バックオフィスとしての対応力を高められる

■業務を「回す」だけでなく、より良い仕組みをつくれる
　L既存の業務フローを整理し、より効率的な進め方を考えられる
　L日々の業務の中で感じた課題を、改善や仕組み化につなげられる
　L自ら手を動かしながら、再現性のある業務体制づくりに携われる

■さまざまな人と関わりながら、組織を支える力を発揮できる
　L社内のさまざまな立場のメンバーと連携しながら業務を進められる
　L周囲の状況を見ながら、自ら考えて動くことで組織に貢献できる
　L「自分の担当業務」にとどまらず、周囲を支えながら仕事を進めるやりがいを得られる

応募資格

必須: ・総務経験2年以上
・基本的なPCスキル

歓迎: ・一般事務、営業事務、購買事務など、バックオフィス業務の経験
・発送、購買、在庫管理、物品管理などに関わった経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務フローの改善や、業務の整理・仕組み化に取り組んだ経験

フィットする人物像: ・決められた業務だけでなく、周囲の状況を見ながら柔軟に動くことができる方
・自ら手を動かしながら、周囲と協力して業務を進めることが得意な方
・社内のさまざまな立場の方と円滑にコミュニケーションを取れる方
・細かな業務も丁寧に対応しながら、より良い業務の進め方を考えられる方
・「自分の担当業務」という枠にとらわれず、組織を支えることにやりがいを感じる方

雇用形態: 正社員

ポジション・役割: 経営管理部/総務チーム

勤務地: [雇入れ直後]本社
住所：東京都中央区東日本橋2-24-12 東日本橋槇町ビル2F
[変更の範囲]なし

勤務時間: 9:00-18:00（実働8時間）

年収・給与: 年収：400万円～550万円
月給：333,333円～458,333円（基本給＋固定残業代を含む）
内訳
（1）基本給：253,968円～349,206円
（2）固定残業代：79,365円～109,127円（40時間分）
（3）40時間を超える時間外労働分の割増賃金は追加で支給