募集要項
- 募集背景
- AI SaaS事業本部の拡大と拠点新設が進む同社。創業5年で評価額1,000億円超、社員数450名超、AI SaaS事業本部の成長率300%という事業・組織の変化を支えるため、オフィス環境と事業運営の両面を担うポジションを募集します。定常的な総務業務に加え、拠点づくりや組織内の業務支援にも携わる役割です。
- 仕事内容
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AI SaaS事業本部の拠点総務として、オフィス運営を中心に、組織づくりや事業推進に関わる業務を担当します。
＜おすすめポイント＞
●拠点新設・オフィス運営に関われる
●総務から法務・営業事務まで担当
●成長率300%のAI SaaS事業本部
■具体的な仕事内容
オフィス運営・総務を中心に、以下の業務を幅広くお任せします。
◆オフィス運営・総務
・来客対応、購買対応、その他庶務業務
・備品・什器・設備の管理
・オフィスレイアウトの変更、拠点新設に伴う準備・立ち上げ
◆組織づくり・業務改善
・事業本部内イベントの企画・運営（全社イベントとの連携など）
・一部採用業務のサポート（入社受け入れ、選考中候補者の状況確認など）
・事業本部内の各グループのサポート
◆法務・リスク管理
・契約書の管理、一次レビュー
・反社チェック
◆事業推進・営業事務
・見積書・請求書の作成・送付
・注文書の作成・管理
・営業メンバーの出張サポート
・お客さまからの問い合わせ対応（メール等）
・資料作成、ファイリング、データ入力
・業務効率化
■やりがい
オフィスの環境整備から事業本部内の支援まで、幅広い業務を通じて組織の運営に関われます。事業の最前線に近い立場で、拠点や業務の変化に対応する仕事です。さまざまな業務に関心を持ち、組織づくりに携わりたい方に向いています。
■向いている人
・当事者意識を持って業務に取り組める方
・まず自分なりの答えを持って仕事にあたれる方
・業務範囲にとどまらず、社内の様々なことに興味を持てる方
・変化に柔軟な方、新しいことに抵抗がない方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：AI SaaS事業本部 事業推進グループ
・年齢構成：20代～30代
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・総務・庶務業務の実務経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ21階
アクセス：新御茶ノ水駅（聖橋方面改札）駅直結/JR御茶ノ水駅（聖橋口）から徒歩1分/小川町駅（B4出口）から徒歩6分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：400～600 万円 月給制 基本給：273000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：97000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- ■健康診断 ■時短正社員制度あり※主に博士課程の方向け
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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カジュアル面談→1次面接→最終面接
※選考フローは変動する可能性があります。
