募集要項
- 仕事内容
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■総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。
・社内規程の管理・改定手続き： 実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援。
・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務： 関連部門と連携した運用管理・改善。
・契約書の対応・管理： 原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用。
・各種承認アプリケーションの管理： 登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案。
・基幹会議の運営支援： 開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援。
・親会社・海外関係者との連携・調整： バックオフィスチームとの各種調整、情報連携。
・ライフサイエンス特有の管理業務： 入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善。
・ファシリティ管理： オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整。
・防災・安全管理： 避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動。
・受付・来客対応： 提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上。
・庶務・サポート： 各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当。
■会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営に取り組む
・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善。
- 応募資格
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- 必須
- ■総務として事業・組織運営に関わる実務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:15 - 17:40（コアタイム：10:45 - 15:10）
- 年収・給与
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800万円～1000万円(経験能力考慮の上優遇)
昇給1回、賞与2回
- 待遇・福利厚生
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【保険】
健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金
【諸手当】
交通費全額支給
【待遇・福利厚生】
退職金制度※在籍期間によって支給
- 休日休暇
- 年間休日125日／（内訳）完全週休2日制、有給休暇
