募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員です
- 仕事内容
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オフィス管理から各種申請、株主総会、BCP、社内IT対応まで、会社運営を支える幅広い総務業務を担当します。「世のために。人のために。」という理念のもと、不動産領域から「生活全般のお困りごと」を解決するライフソリューションサービスへ事業を拡大している当社にて、会社運営を支える総務業務を幅広く担当いただきます。
総務部では、特定の業務だけを担当するのではなく、社内のさまざまな部署や関係者と連携しながら、会社全体が円滑に運営されるための環境を整えていきます。
【具体的な業務】
・オフィスファシリティ管理（固定資産、什器・備品、社用車等）
・新規支店開設、移転対応
・宅建業に関わる各種申請、届出対応
・プライバシーマーク事務局運営
・株主総会の準備、運営
・印章、契約書、文書管理
・各種保険管理（損害保険等）
・防災、BCP（事業継続計画）対応
・入退社に伴う総務業務（PCキッティング、アカウント管理等）
・社内イベント、全社会議の企画、運営
・社内ヘルプデスク（IT、設備等の一次対応）
幅広い業務を並行して進めるため、社内外の関係者とのコミュニケーションや優先順位を整理しながら業務を進める力が求められます。総務経験や不動産業界での経験を活かしながら、会社運営に関わる幅広い知識・経験を身につけられるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・コミュニケーションを大切にし、チームで仕事を進められる方
・複数の業務を並行して進めることが得意な方
・社内外の関係者と円滑に連携できるコミュニケーション力
・基本的なPC操作スキル
・電話、メール、対面での基本的な顧客対応スキル
- 歓迎
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・総務の実務経験がある方
・不動産業界での勤務経験がある方
- フィットする人物像
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・「世のために。人のために。」という企業理念に共感できる方
・周囲と協力しながら、主体的に業務を進められる方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる方
・難しい案件や前例のない課題にも前向きに取り組める方
・相手の話を聞き、課題を整理したうえで適切な対応につなげられる方
・変化を前向きに捉え、新しい知識や方法を積極的に吸収できる方
・お客様や社会の役に立つことを意識し、その結果として成果を生み出すことにやりがいを感じられる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：6ヵ月）試用期間中の条件変更はありません
- 勤務地
- 中央区
- 勤務時間
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就業時間:9:30～18:30
休憩時間:60分
時間外労働:有
フレックスタイム制度：あり
時短勤務制度：あり
固定残業時間：月30時間
平均残業時間：月20時間程度
※フレックスタイム制度および時短勤務制度の適用条件は社内規定によります。
- 年収・給与
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予定年収：350万円～490万円
月給：250,000円～350,000円
昇給：年1回（査定時期：11月）
賞与：基本給2カ月分ベース
時間外手当：あり
インセンティブ：なし
※経験により給与は変動します。
賃金は目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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・昇給：年1回（11月）
・各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金)
・交通費支給（月3万円まで）
・役職手当
・資格手当
・単身赴任手当
・責任者手当
・支店長代理手当
・住宅手当
・感謝手当：在籍期間と業績により毎月発生する手当支給 ※支給有無変更の可能性有
・社内禁煙
・オフィスカジュアルOK（TPOに合わせて）
・副業OK※申請制
・食事会（月1回）※情勢による
・社内イベント（社員旅行・ゴルフ・ボウリングなど）※情勢による
・ウォーターサーバー設置
【資格手当一覧】
・月額5万資格：弁護士・公認会計士・司法書士・税理士
・月額3万資格：1級建築士・不動産鑑定士・簿記1級・社会保険労務士・土地家屋調査士
・月額1万資格：宅地建物取引士・ファイナンシャル・プランニング技能士1級・2級建築士・行政書士 ・中小企業診断士
- 休日休暇
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年間休日：120日以上
完全週休2日制（シフト制）
※毎月末に翌月の希望シフトを提出し、原則として希望を考慮して決定します。
※営業職では水曜日・日曜日、または火曜日・水曜日に休日を取得する社員が多く在籍しています。
年末年始休暇：10日
夏季休暇：3日（7～9月の好きなタイミングで取得）
GW休暇：5日
年次有給休暇：要確認
産前産後休暇、育児休暇、慶弔休暇
※休暇日数は年度や会社カレンダーにより変更となる場合があります。
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接（WEB）→適性検査（性格検査）→最終面接（対面）→内定
