一般事務・営業事務
【フルリモート勤務可】■オペレーションサポート■データ整理・資料作成・業務効率化の面からサポート。
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掲載期間:26/09/30~26/10/13求人No:AYE-mo-4500
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【フルリモート勤務可】■オペレーションサポート■データ整理・資料作成・業務効率化の面からサポート。

マネジメント業務なし 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
製薬企業向けサービスの拡大に伴い、提案・運営業務を支えるオペレーション体制のさらなる強化を目的として、新たなメンバーを募集します。従来のExcelによるデータ整形・集計やPowerPointでの提案資料作成といった業務に加え、生成AIやBIツールを積極的に活用し、業務の効率化・高度化を推進しています。定型業務を正確かつスピーディーに遂行するだけでなく、自ら工夫し、より生産性の高い業務プロセスへ改善していくことが期待されるポジションです。事業拡大を支える重要なメンバーとして5名の採用を予定しています。
仕事内容
製薬企業向けサービスの提案・運営を、データ集計や資料作成を通じて支援。生成AIやBIツールも活用し、業務効率化・高度化を推進しながら、事業成長を支えるオペレーション業務を担います。
クライアント向けに提供しているサービスの提案や運営を、データ整理・資料作成・業務効率化の面からサポートして頂きます。
Excel等の基本的なOAスキルに加え、生成AIツールやBIツール等も活用しながら、より付加価値の高い業務への転換を進めているチームでの業務となります。

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成 
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数(四則演算、参照系、条件付与)を用いた数千~数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり(資料受領の連絡、スケジュール確認等)
・Claude Code等の生成AIツールやTableau等のBIツールを活用した、データ集計・可視化・定型業務の効率化



応募資格
必須
大卒以上、社会人経験3年以上
・MicroSoftOfficeの実務経験3年以上(Word、Excel、PowerPoint)

・ 以下のいずれか1つ以上を業務で実際に活用し、成果を出した実務経験
ー 生成AIツール(Claude Code等)の活用
ー BIツール(Tableau等)の活用
ー Excelマクロ/VBA、GAS、SQL、Power Queryの活用

【※職務経歴書には、どのようなツールを使用し何を作成したか、具体的な記載をお願いします。】
歓迎
・Excel:関数(四則演算、参照系、条件付与)、ピボットテーブル、VLOOKUP等を用いたデータ整形・集計経験(数千~数万行規模の実務経験があれば尚可)
・PowerPoint:手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成経験
・営業サポート業務(モニタリングシート作成、顧客向け営業資料作成等)の経験
・Googleアプリ(スプレッドシート等)を業務上で扱った経験
・マルチタスク経験
・ショートカットを多用するなど、効率的なPC操作による業務推進経験

【※職務経歴書には、どのようなツールを使用し何を作成したか、具体的な記載をお願いします。】
募集年齢(年齢制限理由)
25歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態
契約社員
通算契約期間は入社日から5年を上限とする


勤務地
自宅または、東京本社
勤務時間
9:00~18:00(休憩時間12:00~13:00)
標準労働時間:1日あたり8時間
フレックスタイム制
コアタイム:10時~15時

【フルリモート勤務可】
年収・給与
400万円~500万円
    月給制:  333,340円~416,670円
    (残業代は別途支給)
     昇給年1回
経験、スキル、評価により決定いたします。
待遇・福利厚生
各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・企業年金基金・雇用保険・労災保険)
休日休暇
土曜日・日曜日・祝日・年末年始休暇(12/29~1/4)その他法律で 
      定められた休日休暇
選考プロセス
書類選考(履歴書・職務経歴書)→適性試験→面接1回

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
製薬企業向けにマーケティングソリューションを提供する企業です。
最大の特徴は、医師の9割以上が登録する国内最大級の医療情報プラットフォームを活用した事業モデルです。
このプラットフォームを基盤に、製薬企業のプロモーション活動を効率化し、医師への情報提供を最適化するサービスを展開しています。
また、CSO(Contract Sales Organization)事業も展開し、製薬企業へのMR派遣や業務委託を通じて、営業活動の効率化を支援しています。
設立
2014年8月
資本金
1億円
売上高
非公開
従業員数
約400名
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社アイブレインズ
厚生労働大臣許可番号:13 - ユ - 080483紹介事業許可年:2003年
設立
1976年7月
資本金
8,000千円
代表者名
代表取締役社長 西島 公晴
従業員数
法人全体:17名

人紹部門:15名
事業内容
・人材紹介事業
・紹介予定派遣
・再就職支援事業
厚生労働大臣許可番号
13 - ユ - 080483
紹介事業許可年
2003年
紹介事業事業所
東京(麹町)
登録場所
本社
〒102-0074 東京都千代田区九段南3-8-10 靖国外苑ビル2階
ホームページ
https://aye.co.jp
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