募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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経営層に近い環境で、組織運営を支える重要な役割を担える点が本ポジションの魅力です。理事長の活動を支える秘書業務に加え、社内外の関係者との調整、渉外、イベント運営、出張・会食手配、進捗管理など、幅広い…【パソナキャリア経由での入社実績あり】■ 募集背景
欠員補充として募集します。継続的かつ安定的な業務遂行体制の確保が必要です。
今後の理事長交代期や各種イベント・渉外活動の増加を見据え、理事長室業務を中長期的に担う次世代の中核人材を育成することも目的としています。
■ 業務内容
理事長室長の指示の下、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当いただきます。
主な業務は、
（１）理事長の法人内外とのコミュニケーション支援
（２）外部・内部イベントにおける業務活動支援
（３）秘匿性の高い特命事項や渉外活動の支援です。
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、理事長秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。
■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
理事長室は、理事長の法人内外における活動を支える4名体制のチームです。
室内では日常的に情報共有を行い、目的の確認やよりよい方法を相談し、相互にフォローしながら業務を進めています。
調整力と先を見据えた柔軟な対応が求められ、自らが前面に立つよりも周囲を支えながら組織に貢献することにやりがいを感じる方に適した環境です。
経営企画部では「仲の良いプロフェッショナル」を掲げており、職場は明るく活気のある雰囲気です。
組織は、EY新日本有限責任監査法人 経営管理本部 経営企画部内に、経営企画室と理事長室があり、EY Japanにおいては、Assurance CBSのESSファンクションに属しています。
■働き方
・週1日程…
- 応募資格
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- 必須
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・管理部門、役員秘書、またはこれに準ずる業務経験
- 歓迎
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・社長室、経営企画部門での就業経験
・コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所、金融機関等、プロフェッショナルサービス領域での就業経験
・経営層、役員、社外有識者、官公庁、業界団体等との日程調整・来客対応・会合運営の経験
・イベント、会議、出張、会食等の企画・調整・運営経験
・英語でのメール対応、資料確認、海外関係者との日程調整経験
・SharePoint、Teams、Outlook、OneNote、Copilot等を活用した情報整理・業務効率化の経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 455万円～740万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝祭日、創立記念日、夏季休暇（5日間）、年末年始（7日間）、試験休暇（20日間）、有給休暇
