募集要項
- 募集背景
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高齢化や医療従事者の不足、医療費拡大といった課題を背景に、医療法人の経営基盤を強固にする経営コンサルティングへの需要が加速しています。医療機器保守費用の適正化や損害保険化提案、収益向上支援など多角的なサービスを展開しており、支援プロジェクト件数は急増を続けています。
その一方で、最前線で提案を担う営業メンバーの事務負担増加が大きな課題となっています。損害保険の手続きや書類作成、数値データの集計管理、問い合わせ対応などを集約し、組織全体の機動力を引き上げる専任サポート体制の強化が急務です。
そこで今回、営業事務や保険管理を担いながら部門運営の円滑化を支える営業アシスタントを募集します。定型業務にとどまらず、新サービス立ち上げ時のオペレーション構築や業務フロー改善など、バックオフィスから事業成長を力強く牽引していただける方を求めています。
- 仕事内容
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医療法人向け経営支援を展開する営業部門でサポート全般を担当します。医療法人向けに経営改善やコスト適正化を支援する営業部門にて、営業アシスタント業務全般をお任せします。営業メンバーがコンサルティングや提案活動に集中できるよう、事務管理から顧客対応、部内オペレーションの整備まで幅広く担うポジションです。
損害保険手続きや数値管理、顧客対応を担い、チームの目標達成と部門運営を支えます。
【具体的な業務内容】
・保険契約管理：損害保険契約の新規・更新手続き、各種計上作業の実行
・書類作成・確認：見積書、申込書、計上用各種書類の作成および精査
・顧客対応：事故発生時の初期対応、電話対応、問い合わせへの一次受け
・営業サポート：提案活動に使用する各種資料の準備および作成補助
・管理体制構築：新規サービス立ち上げに伴う業務フロー設計や進行管理
・データ整備：顧客情報や営業リストの入力作業および最新情報の維持
・数値管理：売上、費用、与信などのデータ集計および進捗管理
・その他庶務：各種社内手続き、経理事務補助、郵送物発送、他商材の計上対応など
【サポート対象となるサービス領域】
・保険提案（高度医療機器におけるフルメンテナンス契約の損害保険化など）
・コスト削減支援（医療機器・IT保守費用、委託費、購買費、エネルギー費などの最適化）
・収益向上支援（診療報酬算定の強化・フロー整備、地域連携推進、手術室運用改善など）
【仕事のやりがいと得られる経験】
事務作業の正確な遂行だけでなく、営業メンバーとミッションを共有し、チームの目標達成に向かって伴走できる点が大きな魅力です。医療機関の経営健全化を支えることで、間接的でありながら地域の医療インフラ維持や発展に寄与する実感を得られます。
定型業務の枠を超え、新事業の管理体制構築や業務効率化などへも直接携わることができ、バックオフィスとしての専門性と企画・運用力を大きく伸ばせる環境です。
【将来のキャリア展開】
現場のアイデアを尊重する風土が根付いています。アシスタントとして培った実務知識や現場視点を活かし、コンサルティング営業職や新サービスの企画担当へステップアップを果たした実績も豊富です。
- 応募資格
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- 必須
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・Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成の実務経験
・営業アシスタントまたは事務職としての実務経験
・ビジネスメールおよび電話での顧客対応実務経験
・損害保険契約に関する各種手続きや計上作業の実務経験
- 歓迎
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・医療業界における実務経験
・営業部門での数値管理（売上・費用・与信など）の経験
・業務フロー構築やバックオフィスにおける業務改善の企画・実行経験
・Salesforce等のCRMツールの使用経験
- フィットする人物像
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・定型作業にとらわれず多様な業務へ柔軟に取り組める方
・チーム目標の達成に向けて主体的に伴走できる方
・アイデアを活かして業務効率化や改善を推進したい方
・医療業界の発展や持続可能な環境づくりに貢献したい方
・個人のスキル向上に意欲的で長期的な成長を目指す方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 800万円 ～ 999万円