募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
5名体制で運営していますが、ガバナンス機能強化と株主総会対応の高度化に伴い業務量・専門性が増大し、現体制では対応しきれなくなったため増員を決定しました。今回募集するポジションは、取締役会・株主総会の事務局業務およびガバナンスコード対応を担う実務担当として、即戦力として機能し、特に来年6月の株主総会に向けた戦略的対応を含む高度な業務を遂行していただくことを期待しています。
- 仕事内容
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株主総会・取締役会の運営やコーポレートガバナンス対応を担い、企業経営を支える重要な役割を担当いただきます。・取締役会の事務運営全般（議事録作成、資料準備、スケジュール調整等）
・株主総会の事務局業務（戦略策定、準備・運営、対応等）
・ガバナンスコード対応および各種規程の改定業務
・社外取締役・社外監査役との調整・対応
・投資家対応およびIR関連業務のサポート
◎部署は設立から歴史が浅く、業務分担は全員で協力しながら進めています。新卒採用中心だった組織文化から、キャリア採用者を積極的に受け入れる体制へと変革を進めている最中です。
■この仕事で得られるもの
同社の事業運営は、経営層や社外取締役、そして各部署との緊密な連携の上に成り立っています。このポジションでは、会社経営の根幹に直接関わりながら、法令や上場規則に基づいた正確な判断を下していくことが求められます。株主総会や取締役会の運営を通じて、ガバナンス体制の強化を推進する。そのプロセスは、まさに企業の未来を形作る仕事そのものです。自身の専門知識が会社の信頼性向上に直結する手応えを感じられるでしょう。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部取締役会室に配属です。
・組織構成5名：室長50代後半男性、マネージャー40代中盤男性（総務チームと兼務）、次期管理職40代前半男性、★本ポジション、担当女性40代女性2名
部長、副部長がおり、その下に各グループがあります。
【総務部構成】
・取締役会室
・総務グループ
・法務室
・秘書室
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会・取締役会の事務局業務のご経験
・コーポレートガバナンス関連業務のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区麹町4-8
沿線名：麹町駅より徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～14:45
月平均残業時間：15時間
- 年収・給与
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年収：600～750 万円
月給制
基本給：350000円～430000円 月給：350000円～430000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年２回（6月、12月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 寮社宅：借上社宅あり、退職金制度、資格取得支援、育児休業制度、介護休業制度、住宅財形貯蓄、退職年金制度、持株会、契約保養所、スポーツクラブ 等
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
・WEB適性検査（合否あり）
・一次面接（担当：人事管理職、取締役室管理職2名）
・二次面接（担当：総務部長、人事労務部長）
