募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【募集背景】
事業（店舗）拡大に伴う増員募集となります！
今回募集する事務長補佐は、医療現場に寄り添いながら事業成長にもコミットいただく、重要なポジションとなります。
私たちの想いに共感し、このダイナミックな成長期を共に駆け抜けてくれる方との出会いを心から楽しみにしています。
【業務内容】
今回募集する運営統括リーダー候補の方には、医療現場とビジネスサイドのハブとなり、クリニックの多店舗展開を円滑に進めるための運営業務全般をお任せします。
現場業務を中心に、事務長の右腕として事業成長および現場の最適化に向けた幅広い業務を主体的に推進していただくポジションです。
現場運営から業務改善、関係者との連携まで、柔軟に担うマルチプレイヤーとしての活躍を期待しています。
【具体的な業務内容】
1．現場スタッフのマネジメント・関係構築
・現場スタッフ（看護師・技師・医療事務等）との定期的なリレーション構築およびコンディション把握
・現場の課題ヒアリングおよび解決案の策定・実行、労務・運用に伴う調整
・メンバー育成・サポートおよびチーム全体のパフォーマンス最大化
2．外部ベンダー・本部との調整・ディレクション
・外部ベンダー（医療機器・検査会社・システム会社・制作会社等）との打ち合わせ・指示出し・進捗管理
・現場の意見や課題を吸い上げ、本部・経営陣および管理部門へのスムーズな連携・改善提案
・トラブル発生時や運用変更時における関係各所との迅速な調整
3．バックオフィス・現場密着型の幅広い実務サポート
・各クリニックの定期ラウンド（巡回）および事務作業全体（シフト管理・手続き等）のサポート
・コスト管理・バックオフィス支援（売上管理サポート、棚卸し補助、備品購入・管理等）
・システム・Web周りの運用サポート（予約システムの設定・保守、HP掲載内容の修正・更新補助等）
4．オペレーション改善・業務効率化の推進
・既存業務プロセスの可視化・タスク整理・改善施策の立案および実行
・業務フローの見直しによるコスト削減・生産性向上
・生成AIツール等を活用した実務補助（マニュアル作成、問い合わせ一次対応、Web更新等）の効率化推進<…
- 応募資格
-
- 必須
-
■保険診療領域での実務経験（医療法人、クリニック、関連事業者等）
■現場スタッフ（看護師・技師・事務等）や外部ベンダー（医療機器、検査会社、システム会社、制作会社等）との調整・ディレクション経験
■コスト意識を持ち、既存プロセスの見直しやコスト削減（運営効率化）を推進した経験
- 歓迎
-
■中規模以上のクリニック・病院・介護施設等での「事務長」「副事務長」「エリアマネージャー」経験
■10名以上のチーム・組織マネジメント経験
■生成AIツール等を積極的に活用した業務効率化（Web更新補助やテキスト作成等）の実績・リテラシー
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 500万円～650万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、介護休業制度（取得実績有）、時短勤務制度（取得実績有）
