募集要項
- 募集背景
-
名古屋営業所の業務拡大に伴い、建物管理を担当する営業社員を支える一般職を募集します。
月次レポートや点検報告書の取りまとめ、見積書・契約書類の作成補助など、拠点運営に欠かせない事務業務を担当。
業務改善やDX化、RPA導入も推進しているため、事務処理力を活かしながら、将来的には同業務社員をまとめる役割を目指せます。
- 仕事内容
-
名古屋営業所にて、建物管理業務を担当する営業社員のサポート業務をお任せします。各種報告書や見積書の作成、契約書類の管理、電話の取次ぎなど、営業所の円滑な運営を支える事務業務が中心です。
■業務内容
・月次レポートの作成
・点検報告書の取りまとめ
・検針業務の補助
・次月作業予定表の作成
・見積書の作成
・契約書類の作成補助
・各種書類の整理、ファイリング
・社内営業担当からの問い合わせ対応
・テナント、業者からの電話受付
・営業担当への電話取次ぎ
・建物管理に関するデータ入力、事務処理
・Kintoneを使用した情報管理、業務処理
・システム導入、RPA化などの業務改善支援
※電話対応は社内問い合わせが中心です。
※テナント・業者からの電話は、営業担当への取次ぎが中心です。
※業務に慣れるまでは出社勤務となります。
※テレワークは月4回を上限に利用可能です。
■働きがい
【1】建物管理を支える事務スキルを身に付けられる
月次レポートや点検報告書、見積書、契約書類など、建物管理に関わる幅広い事務業務を経験できます。
営業担当を支えながら、不動産管理の専門知識も身に付けられます。
【2】DXや業務改善に携われる
Kintoneを使用した業務に加え、システム導入やRPA化による業務効率化にも関われます。
定型事務をこなすだけでなく、より効率的な仕事の進め方を考え、実現する力を磨けます。
【3】将来は事務メンバーをまとめる役割を目指せる
まずは営業社員のサポート業務から始め、経験を積んだ後は同業務社員の取りまとめを担うことが期待されています。
事務処理力と調整力を活かして、長期的なキャリアを築けます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
名古屋営業所
配属先：ビルマネジメント一部 BM二課
性別：男性5名／女性2名
平均年齢：30代前半
年齢の幅：20代前半～40代前半
- 応募資格
-
- 必須
- 基礎的なPCスキルをお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：愛知県名古屋市中区栄三丁目15番27号 いちご栄ビル7階
沿線名：地下鉄名城線の「矢場町駅」6番出口から徒歩約1～2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
月4回上限(ご入社後業務に慣れていただくまでは、出社いただきます。)
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:15～17:45
実働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
※時差勤務制度がございます。7:15～10:45の時間帯で30分毎
※休憩時間は11:00～14：00の時間帯で60分取得可能です。
- 年収・給与
-
年収：371～393 万円
月給制
基本給：202700円～215000円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当 月額10,000～19,000円
特殊資格手当 宅地建物取引士（月額6,000円）賃貸不動産経営管理士（月額4,000円）建築物環境衛生技術者（月額5,000円）その他、手当対象の資格61種有
月給202,700円～215,000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) ※非課税限度額まで支給
賞与：あり 年2回（6月・12月／標準基本給4.7ヶ月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
-
・東京不動産業健康保険組合加盟（全国の各種保養所の利用可）
・確定拠出年金制度
・退職金 等
- 休日休暇
-
【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
面接2回（適性検査あり）
書類選考→一次面接(オンライン)→適性検査(自宅受験)→最終面接(東京本社)→内定
※選考フローが変動する場合もあります。
