募集要項
- 募集背景
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募集背景：欠員補充
配属部署：人事部 総務ユニット
配属部署詳細：
部長1名＋ユニットマネージャー1名＋メンバー1名＋スタッフ
- 仕事内容
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本ポジションでは、社員が快適に働ける環境づくりを担う総務・ファシリティ業務をお任せします。
現在、新たな物流拠点の開設および既存拠点からの移転プロジェクトが進行しており、物流部門と連携しながらオフィス環境の整備を推進いただきます。
新拠点におけるオフィスレイアウトの検討や什器・備品の手配、各種インフラ整備に加え、既存拠点からの移転計画の推進など、社員が円滑に業務を行える環境づくりの中心メンバーとして幅広く担当いただきます。
また、移転完了後も、オフィス環境改善や社内イベントの企画運営などを通じて、社員がより働きやすく活躍できる職場づくりを推進いただきます。総務・ファシリティ部門は少数精鋭の組織ですので、担当業務を遂行するだけでなく、チーム内で連携しながら業務の効率化や標準化にも取り組んでいます。
【業務詳細】
■新物流拠点の立ち上げ・移転プロジェクト
現在進行中の新物流拠点の開設および既存拠点からの移転プロジェクトにおいて、物流部門と連携しながらオフィス環境整備を推進いただきます。
・物流部門との要件整理、調整
・新拠点のオフィスレイアウト企画・調整
・オフィス家具、什器、備品の選定・手配
・入退館環境の整備
・移転計画策定および推進
・新旧拠点におけるファシリティ整備
■総務・ファシリティ業務
社員が安心して働ける環境づくりを目的に、オフィス運営や各種改善施策の企画・実行を担当いただきます。
・オフィス・事業所のファシリティ管理
・オフィス環境改善の企画・推進
・備品・固定資産管理
・社用スマートフォンの管理・運用
・社内イベントの企画・運営
・安全衛生、防災関連業務
・その他総務業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【いずれも必須】
・オフィス移転、レイアウト変更、増床、営業所・事業所開設等の環境整備プロジェクト経験
・総務またはファシリティ管理の実務経験
- 歓迎
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・新拠点立ち上げ経験をお持ちの方
・オフィス移転プロジェクトの主担当経験をお持ちの方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～44歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・社員が快適に働ける環境づくりにやりがいを感じる方
・現場の声やニーズをくみ取り、改善につなげることが好きな方
・関係部署や外部パートナーと協力しながら物事を進められる方
・フットワーク軽く、臨機応変に対応できる方
・自ら課題を見つけ、主体的に提案・実行できる方
・オフィス立ち上げや環境改善など、変化のある業務を楽しめる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項：待遇に変更はございません。
- 勤務地
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勤務地：本社 東京都中野区
東京都町田市にある物流センターの訪問による関係者との打ち合わせ業務も発生
喫煙環境：屋内全面禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:30～17:30
休憩時間：60分
フルフレックス
時間外労働有り：月平均20時間程度
残業は月20H程度、かつ所定労働時間が7Hであるため、プライベートも充実させられます。また、ご自身でスケジュールも調整しやすいためメリハリのある働き方が可能です。
- 年収・給与
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入社時想定年収：520 万円～700 万円
賃金制度：完全月給制
月給：320,000円～420,000円
＜残業手当＞
有
～月20H程度（当社平均残業時間）の残業の場合の想定月収／年収～
年収590万円～750万円
月収36.5万円～46.8万円
■賞与：年2回
■昇給：年1回
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、退職金制度
＜副業＞
可
＜教育制度・資格補助補足＞
・各種階層別研修
・マーケティング研修
・キャリア研修
・選択型外部セミナー
・資格取得支援
＜その他補足＞
・カフェテリア制度
・保養所
・人間ドック補助金制度
・親会社グループ社員割引
・社員割引制度
- 休日休暇
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週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日
※平均有休取得日数：13.6日（2023年）
※案件の状況によっては土日祝に出勤いただく可能性がございます（代休取得有）
祝日、年末年始、慶弔、特別、年次有休（入社日に3日、6ヶ月後に10日付与）、半休制度あり
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接・適性検査→最終面接
※一次面接のみweb面接相談可
- キャリアパス・評価制度
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まずは、新物流拠点のオフィス立ち上げおよび既存拠点からの移転プロジェクトにおいて、オフィス環境整備の中心メンバーとして活躍いただきます。
併せて、ファシリティ管理やオフィス環境改善、社内イベント運営などを通じて、社員がより快適に働ける環境づくりを推進いただくことを期待しています。
将来的には、拠点や部門を横断した環境改善施策や新たな拠点開設プロジェクトなどをリードするなど、総務・ファシリティ領域の中核人材として活躍いただけるポジションです。
