募集要項
- 仕事内容
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【主な業務内容】
（1）総務・管理業務
■郵便物、宅配便、社内外書類等の受領・発送・管理
■契約書、社内文書、各種証明書等の整理・ファイリング
■備品、名刺、消耗品等の発注および在庫管理
■オフィス環境の整備およびビル管理会社・各種業者との連絡
■法務局、行政機関等への書類提出・証明書取得等の対応
■社内申請、稟議、押印等の事務手続サポート
■その他、会社運営に関する各種庶務業務
（2）役員・管理部サポート
■役員および管理部責任者のスケジュール調整
■会議設定、会議室予約、来客対応
■出張、会食等の手配
■会議資料の印刷、準備、整理
■経費精算、請求書等の事務処理サポート
■社内外関係者への連絡およびフォローアップ
■管理部責任者から依頼されたタスクの進捗管理
（3）人事・入退社関連の事務サポート
■入社・退社時の必要書類の準備および回収
■社員情報、雇用関連書類等の整理
■社会保険労務士、採用会社等との連絡補助
■PC、メールアカウント、名刺、入館証等の入退社時の準備・回収
■社内人事連絡、各種案内文書等の作成補助
※給与計算や社会保険手続等の専門業務は外部専門家が担当します。
（4）IT・オフィス運営サポート
■PC、携帯電話、メールアカウント等の社内管理補助
■IT機器および社内アカウントの管理台帳更新
■社員からの簡単な問い合わせ対応および外部業者への取次ぎ
■社内共有フォルダ・文書管理システム等の整理
【本ポジションの魅力】
■東証スタンダード上場企業の管理部門で幅広い実務経験を積むことができます
■経営陣および管理部責任者と近い距離で仕事をすることができます
■総務、人事、役員サポート、会社運営等の実務を幅広く経験できます
■本人の適性に応じて、将来的に管理企画、人事・総務、役員秘書等へのキャリア形成が可能です
■東京駅直結のオフィスで勤務いただけます
- 応募資格
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- 必須
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【応募資格】
【必須条件】
■Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
■日本語で社内外のメール・文書を正確に作成できる方
■電話、来客対応および社外関係者との連絡を円滑に行える方
■複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
■指示された業務について、完了まで責任を持ってフォローできる方
■機密情報や社内情報を適切に取り扱える方
【歓迎条件】
■総務、営業事務、秘書、管理部門等での実務経験
■中小企業、ベンチャー企業等で幅広いバックオフィス業務を経験された方
■役員・経営陣のサポート経験
■法律事務所、会計事務所、コンサルティング会社等でのアシスタント経験
■英語または中国語に抵抗のない方
■第二新卒の方
【歓迎する人物像】
■頼まれたことをそのまま待つのではなく、必要な次のアクションを考えられる方
■小さな業務でも抜け漏れなく、最後まで対応できる方
■レスポンスが早く、進捗を適切に共有できる方
■業務の大小にかかわらず、柔軟に対応できる方
■整理整頓やスケジュール管理が得意な方
■新しい業務を覚えることに前向きな方
■周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
■変化のある環境でも臨機応変に対応できる方
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 420～500万円
