募集要項
- 仕事内容
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＜Global Facilities Document Control Snr Engineer＞
【仕事内容】
大規模な半導体プロジェクトにおけるプロジェクト文書の効果的な管理を担当します。文書管理に関するガイドラインや手順を策定・導入するとともに、プロジェクトチームへのリーダーシップおよびサポートを行い、プロジェクトの遂行とコンプライアンスを支援します。
主な役割は、
・プロジェクト文書の正確性、品質、完全性の管理
・文書管理に関するガイドラインおよび手順の策定・導入
・文書管理プロセスの標準化
・プロジェクトチームへの文書管理に関するリーダーシップおよびサポート
です。
【主な業務内容】
・会社文書の正確性、品質、完全性の管理
・記録保存ポリシーへの準拠、情報の保護、効率的なデータ検索の支援
・使用されていない記録の安全かつ体系的なアーカイブ
・文書管理プロセスが社内手順および監査要件を満たしていることの確認
・社内ポリシーに沿った記録保存期間の設定および管理
・機密文書の機密性維持および安全な破棄・廃棄プロセスの管理
・文書管理システムおよび関連ソフトウェアプラットフォームの管理
・文書管理システムの機能維持および問題発生時のIT・関連チームとの調整
・文書管理システムおよび紙媒体の記録の更新・管理
・必要に応じた紙文書の電子化
・文書の保管・管理システムに関する問題の報告および解決
・建設プロジェクト全体で一貫して運用できる文書管理手順の策定・標準化
・文書の命名規則および番号規則の管理
・文書、ファイル形式、文書データベースのテンプレート設計
・依頼に応じた文書の検索・配布
・図面、設計図、仕様書などの技術文書・非技術文書の一元管理台帳への登録・追跡
・トランスミッタル、サブミッタル、RFI、パンチリスト、欠陥リスト、レッスンズラーンドなどのプロジェクト文書に関するログ・チェックリストの管理
・請負業者、ベンダー、社内関係者との連携による依頼文書の発行・送付
・部門内外における文書の流れの管理
・文書管理プロセスに関するトレーニング資料の作成・更新
・ProcoreやACCなどのツールを使用したプロジェクト文書へのアク
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・エンジニアリング、プロジェクトマネジメント、建設マネジメント、または関連する建設分野のディプロマまたは学士号
・建設業界で7～10年の経験
・文書管理の実務経験5年以上
・Microsoft Office Suite（Excel、Word、PowerPoint）、Power BI、およびACC、Procore、Aconexなどのプロジェクト・文書管理プラットフォーム、または同等ツールに関する高い習熟度
・新しい文書管理システムを学び、適応する意欲
・プロジェクト間で手順、テンプレート、ワークフローを策定・標準化した実績
・トレーニングおよび能力開発の経験（教材の作成およびユーザートレーニングの実施を含む）
・プロジェクトチーム全体への文書管理プロセスの導入をリードする能力
・高い当事者意識と責任感を持ち、自律的に業務を進める能力
・多様なチームと協働する能力
・優れた分析力および問題解決能力
・高い注意力、強い緊急対応意識、期限を守ることへの責任感
・英語および日本語による優れた口頭・文書コミュニケーション能力
【歓迎条件】
・中国語の能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 広島県
- 年収・給与
- 500～1500万円
