募集要項
- 仕事内容
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■エージェントおすすめポイント
◎働きやすい環境
土日祝休み・年間休日120日以上に加え、残業20時間程度、時差出勤も可能なため、プライベートと両立しながら働きやすい環境です。
◎ 成長企業ならではのやりがい
最先端のワイヤレス給電技術を開発する成長企業で、技術部門を支えながら事業拡大や社会実装に貢献できるポジションです。
◎ 事務スキルの幅を広げられる
購買・契約・助成金対応・検収業務など幅広い業務に携わることができ、一般事務から専門性の高い技術事務へのキャリアアップも目指せます。
■業務内容
技術部門のメンバーおよび既存担当者(1名)と連携しながら、以下の業務を担当いただきます。
まずは一般事務からスタートし、ご経験に応じて技術事務領域へ業務を広げていただきます。
*契約・申請業務
・見積書作成
・納入仕様書作成
・助成金申請に必要な書類準備
・各種申請手続きのサポート
*購買業務
・開発に必要な部材や機器の購入
・支払条件や納入条件の調整
・出張手配(エンジニアの出張に伴うフライト・ホテル等の手配)
・助成金・監査対応(NEDO等の進捗管理・実績報告支援、監査対応)
*調整業務
・業者やお客様とのスケジュール調整
・電話対応
・各種問い合わせ対応
*検収業務
・受入検査
・評価結果の記録
・管理台帳の更新
*その他
・技術部門の事務業務全般
・ご経験に応じた業務サポート
※既存担当者との2名体制で業務を進めていただくため、相談しながらキャッチアップいただけます。
■このポジションの特徴・魅力
・ディープテック企業の中核である技術部門を支える重要ポジション
・助成金、契約、検収、出張手配など幅広いバックオフィス業務を経験できる
・技術開発や社会実装の最前線を間近で支えられる
・一般事務としてスタートし、ゆくゆくは技術事務として技術領域のサポートまで担える成長機会
・スタートアップならではの裁量とスピード感のある環境
・技術部門・研究開発部門と密に連携しながら業務を推進できる
■この仕事で得られる経験・成長
・ディープテック企業における技術開発の現場を支える経験
・助成金、契
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
以下のすべてを満たす方
■営業事務、技術事務、一般事務、購買事務などの実務経験(3年以上)
■Excel、Word、PowerPointを用いた業務経験
■複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
【歓迎スキル】
以下のいずれかに当てはまる方
■スタートアップ企業でのバックオフィス業務経験
■助成金申請業務に携わった経験
■技術部門、研究開発部門の事務サポート経験
■業務改善や運用フロー構築の経験
【求める人物像】
■正確性を大切にしながら業務を進められる方
■周囲と協力しながら主体的に行動できる方
■技術や研究開発に興味を持てる方
■変化の多い環境を前向きに楽しめる方
■業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 408~600万円
