募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
▽機関運営・ガバナンス
■株主総会・取締役会等の運営、関連業務の改善
■社内規程・稟議・権限体系の整備、見直し
■株式事務、関係する外部専門家との連携
■関係部門と連携した内部統制・リスク管理への対応
▽総務業務の企画・改善
■ファシリティ、文書管理、総務業務の運用改善
■BCP・事業継続に関する体制整備
■業務フローの標準化・効率化
■社内ルールの周知、運用上の課題整理
▽総務労務課のマネジメント
■メンバーの役割分担、業務・進捗・優先順位の管理
■メンバー育成、業務の引き継ぎ・属人化の予防
■労務主担当と連携した重要課題への対応
【このポジションの課題】
■事業の動きやすさと、必要な管理を両立する
ルールを増やせば、必ず会社が安全に運営できるわけではありません。承認や確認が複雑になり、現場の仕事を遅らせることもあります。
何を管理すべきかを明確にし、実際に守られるルールへ落とし込む。必要な統制を保ちながら、仕事を進めやすい運用を考えることが求められます。
■日常業務と、中長期の体制整備を並行する
日々の総務業務を止めずに、規程や会議体、業務フローも見直す必要があります。課長自身が重要な実務へ入る場面と、メンバーに任せる場面を判断しなければなりません。
目の前の対応に追われるだけでなく、繰り返し発生する課題を仕組みから減らすことが重要です。
【仕事の魅力】
■会社の意思決定を支える仕組みに関われる
取締役会や株主総会の運営、規程・権限体系の整備は、会社が適切に判断し、事業を進めるための基盤です。
このポジションでは、既存の運用を引き継ぐだけでなく、見直すべき点を整理し、改善案をつくります。総務の専門性を、会社運営に関わる重要なテーマへ活かせることが魅力です。
■自分の提案を、組織の運用へ反映できる
現場から上がる相談や業務上の課題をもとに、社内ルールや承認の流れ、役割分担を見直します。重要な変更は上長・経営陣と協議しますが、課題の発見から改善の実行までを主体的に進める立場です。
提案した仕組みが定着し、確認の負担が減る、責任範囲が明確になるといった変化を、会社全体で確かめられます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■事業会社で、総務業務を幅広く担当した経験
■業務・ルール・仕組みを改善した経験
■チームリードまたはマネジメント経験
【歓迎経験・スキル】
■株主総会・取締役会などの機関運営経験
■社内規程・稟議・権限体系の整備経験
■株式事務、内部統制、リスク管理・コンプライアンスの経験
■上場企業・上場準備企業での総務経験
BCP・ファシリティ等の総務企画、労務領域の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 700～1000万円
