募集要項
- 募集背景
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総務部メンバーの退職に伴い、後任として部門の中核を担っていただける方を募集します。
退職者はオフィス移転、座席表の管理、健康経営、安全衛生管理、秘書業務など、幅広い業務を担当していました。現在の2名は総務業務の経験はあるものの、業務比重としては労務が大きく、現状は簡易的な総務業務の対応にとどまっています。オフィス管理やBCP対応など、より専門性や主導力が求められる業務を担うことは難しいため、お任せできる方を求めています。
また、現在の総務部は、定年が近い総務担当2名と受付スタッフ2名の4名体制ですが、将来的な後継者の確保と組織基盤の強化も課題となっています。入社後は幅広い総務業務および秘書業務に携わりながら、将来的には総務部門のマネジメントも目指していただける方を募集します。
- 仕事内容
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オフィス管理、宅建の届け出管理、BCP業務等を中心に、社長秘書業務や受付スタッフのマネジメント、総務部門の業務改善まで幅広くお任せします。・オフィス管理・運営
・宅建業に関する各種届出および行政対応
・安全衛生管理体制の整備・運用
・BCP（事業継続計画）の策定・見直し・訓練
・総務体制の整備および業務改善
・車両・ファシリティ・備品の管理
・契約書・社内文書の管理
・各部署との調整・社内環境整備
・社長周辺の経費精算
・接待時の手土産手配などの秘書業務
現在、総務部門は総務2名と派遣の受付スタッフ2名体制です。今後、部長・次長の役職定年を見据え、総務部門の世代交代と体制強化を進めていく必要があります。
また、現在は新卒採用担当者が兼務している社長秘書業務を切り分け、専任で担う体制への移行を予定しています。入社後は総務業務を主担当として、社長の手土産の手配、経費精算などの秘書業務、派遣受付スタッフ2名の業務管理もお任せします。
※部長・次長は役職定年が近づいていますが、定年退職までは5年ほど期間があるため、入社後は業務を学びながら、徐々に担当範囲を広げていただけます。
※総務メンバーの退職に伴い、現在は業務の再整理と担当の見直しを行っています。健康経営に関する業務など、一部の業務は現在、他部署が担当しています。入社後すぐに総務領域のすべてを担うのではなく、関係部署と連携しながら、担当範囲を段階的に広げていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
総務部門のマネジメント
【所属部署情報】
配属先：総務部（部長1名、次長1名、受付スタッフ2名）
- 応募資格
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- 必須
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・ファシリティ管理のご経験
・BCP対応の知見
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：600～900 万円
月給制
基本給：290000円～450000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：18時間
固定残業代：41140円～71500円
超過分は全額支給
月給：331,140円～521,500円
変動手当：役職手当
家族手当
資格手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（7月、12月）
※昨年度実績：7か月分
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 社員持株制度、退職金制度、財形貯蓄制度、契約保養所利用可、クラブ活動、社内イベント
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査有/WEBにて15分程度）
1次面接→最終面接
※選考フローは変更になる可能性があります。
