募集要項
- 仕事内容
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> *■ミッション：*
?グループCAIO兼技術開発統括部長のパートナーとして、経営・IT・AI・技術開発領域における重要業務へ集中できる環境を構築し、部門横断での円滑な業務推進と意思決定を支援します。
> *■業務内容：*
?経営層や部門責任者の業務効率向上を目的としたエグゼクティブサポート業務全般をお任せします。スケジュール・会議運営・情報管理を中心に、社内外の関係者との調整業務や資料作成支援など幅広くご担当いただきます。
> *主な業務*
エグゼクティブのスケジュール管理、会議調整、出張手配、来客対応
経費精算補助および各種申請業務の支援
会議運営サポート（アジェンダ作成、会議室予約、Teams会議設定、議事録作成）
会議後のアクションアイテム管理およびフォローアップ
Outlook、Teams、Microsoft Loop等を活用した情報整理・ドキュメント管理
タスク管理および業務進捗管理のサポート
PowerPointやExcelを用いた資料作成・データ整理支援
役員会・経営会議向け資料の整備および運営サポート
日英翻訳を含むコミュニケーション支援
IT統括部、技術開発統括部をはじめとする社内関係部門との連携・調整
ベンダーや社内関係者との各種スケジュール調整・折衝
> *ポジションの魅力*
経営層や部門責任者の近くで事業運営を支える重要な役割を担えます。
社内外の多様な関係者と連携しながら、調整力・情報整理力・企画運営力を高められる環境です。
【従事すべき業務の変更の範囲】：会社の定める業務
【就業の場所の変更の範囲】：入社直後は初回は本社（新宿）での業務を想定。業務に慣れた段階でリモートワーク可
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかのご経験をお持ちの方
秘書経験3年以上
営業事務、役員補佐、エグゼクティブアシスタント等の経験5年以上
日本語ネイティブレベルのコミュニケーション能力
英語によるメール対応経験
Microsoft 365の実務利用経験
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験】
IT業界での業務経験
AIやデジタル技術への高い関心
Power BIの利用経験
Microsoft Copilotの利用経験
プロジェクト管理またはプロジェクト推進経験
部門横断での調整業務経験
【求める人物像】
スピード感を持って主体的に行動できる方
周囲への気配りやホスピタリティを発揮できる方
情報やタスクの整理整頓が得意な方
相手のニーズを先読みし、自律的に行動できる方
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
明るく前向きな姿勢で業務に取り組める方
高い倫理観を持ち、守秘義務を徹底できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 新宿区
- 勤務時間
- 9:00~17:30/※7時間30分
- 年収・給与
- 500万円～800万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／
