募集要項
- 募集背景
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アーキテックスグループでは、住宅・不動産を中心に複数の事業を展開し、事業領域・グループ会社・拠点・従業員数の拡大を続けています。
組織の成長に伴い、社用車やPC・スマートフォン、オフィス・店舗、備品、固定資産、各種保険など、グループ全体で管理する対象も年々増加しています。
今後さらに事業成長を進めていくため、日常的な総務業務を安定して運営するとともに、グループ全体を見渡しながら、より効率的で分かりやすい管理方法や業務フローを構築していきたいと考えています。
そこで今回、これまでの総務・管理部門での経験を活かしながら、実務と業務改善の両面からコーポレート基盤づくりを担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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本ポジションのミッションは、グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、
「適切に管理されている」
「必要なときに必要なものが利用できる」
「状況を把握できる」
「事業が拡大しても運用できる」
状態をつくることです。
日常的な総務業務を担当するだけではなく、業務を通じて見えてくる課題について、
「現状把握 → 課題整理 → 仕組みづくり → 運用 → 改善」
まで関わっていただくことを期待しています。
将来的には、グループ全体の総務・資産管理領域について、企画・改善をリードする役割を目指していただけます。
【主な業務内容】
経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。
1．固定資産・備品等の管理
2．社用車・車両管理
3．保険管理
4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
5．オフィス・店舗・ファシリティ管理
6．購買・備品・ベンダー管理
7．安全管理・BCP等
8．総務業務の企画・改善
【このポジションの魅力】
アーキテックスグループでは、複数の事業・会社・拠点を展開しており、今後もさらなる成長を目指しています。会社の規模が大きくなるほど、総務には単なる事務処理ではなく、事業が円滑に動くための「仕組み」をつくる役割が求められます。
車両、固定資産、デバイス、オフィス、保険など、多岐にわたるコーポレート領域に関わりながら、自らのアイデアや経験を活かして仕組みを改善していけることが、この仕事の特徴です。
完成された環境を維持するだけではなく「これからの会社に必要な総務の仕組みをつくっていく」ことに面白さを感じる方に、ぜひ参画していただきたいと考えています。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社における総務・管理部門での実務経験
・固定資産・備品・車両等の資産管理経験
・PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
・オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
・Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
・社内の複数部署や外部業者との調整経験
・日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方
※上記すべての経験が必要なわけではありません。これまでの経験・強みを活かしながら担当領域を広げていただくことを想定しています。
- フィットする人物像
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・実務と改善の両方を楽しめる方
・現場の状況を理解しながら仕組みを考えられる方
・細かな管理を丁寧・正確に行える方
・物事を整理し、分かりやすく仕組みに落とし込める方
・複数の関係者との調整を円滑に進められる方
・担当領域に閉じず、会社全体を見ながら行動できる方
・「もっと良くするにはどうすればよいか」を考えることが好きな方
・会社や組織の変化を前向きに楽しめる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 本社：愛知県岡崎市柱西二丁目13番6号
- 年収・給与
- ４００万円 ～ ８００万円
- 休日休暇
- 土日祝休２日制 年間休日１１５日
- 選考プロセス
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＜選考フロー＞
書類選考
→一次面接 ※WEB
→最終面接＋適性検査 ※基本対面
→内定
