募集要項
- 仕事内容
-
【仕事内容】
りらいぶの人事総務担当として、社内規程の整備・運用、オフィス管理、安全衛生、契約・保険管理、株主総会・取締役会運営支援など、会社運営の基盤づくりを担っていただきます。単なる運用に留まらず、規程改定や業務フローの標準化、ファシリティやガバナンス体制の整備を通じて、社員が安心して働ける環境づくりを推進いただくポジションです。
【主な業務内容】
■規程・文書管理 ・社内規程やルールの整備・改訂 ・申請フロー、決裁権限、業務分掌の整備 ・規程、契約書、議事録等の管理 ・文書保管ルールの策定・運用
■オフィス・ファシリティ管理 ・設備、什器、備品管理 ・オフィス関連契約および外部委託先管理 ・レイアウト変更や設備導入の企画 ・コスト適正化や従業員体験向上施策の推進
■安全衛生・健康管理 ・衛生委員会運営 ・健康診断、ストレスチェック対応 ・産業医や社労士との連携 ・安全衛生施策の企画・実施
■保険・契約管理 ・各種保険契約の管理・見直し ・契約更新管理、事故発生時の対応窓口
■物理セキュリティ管理 ・入退室管理 ・カード、鍵、貸与物管理 ・来訪者対応、機密文書管理
■防災・BCP対応 ・防災備蓄、避難訓練、緊急連絡体制の整備
■総務・庶務業務 ・受付、来客、郵便物対応 ・備品管理、各種申請対応
■社内イベント企画・運営 ・全社総会や社内イベントの企画・運営
■株主総会・取締役会運営支援 ・会議運営、資料準備、議事録作成 ・上場準備、内部統制整備のサポート
■人事・労務サポート ・給与計算、社会保険、勤怠管理の支援 ・入退社手続き、社員情報管理 ・オンボーディング支援
※すべてを入社時から担当いただくわけではありません。ご経験や適性に応じて担当領域を決定し、段階的に業務範囲を広げていただきます。
（変更の範囲：当社業務全般）
- 応募資格
-
- 必須
-
■必須条件：
● 事業会社等における総務実務経験3年以上
● 社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験
● オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験
● 業務フローや管理方法を改善したご経験
● 社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験
● 学歴：専門学校／大学卒業以上
■歓迎スキル：
● 株主総会・取締役会・株式事務の運営支援／IPO準備・内部統制・J-SOX対応
● バックオフィス実務：人事・労務・経営企画・情報システムなどの経験
● 労務サポート：安全衛生・勤怠・入退社手続き・社員情報管理／給与計算・社会保険手続
き
● ファシリティ・保険：賃貸借・保険契約の管理・見直し
● 防災・セキュリティ：防災・BCPの策定・改善／物理セキュリティ・情報管理ルールの整備
● イベント・仕組み化：社内イベントの企画・運営／未整備業務の仕組み化
● AI活用：業務効率化におけるAI・ITツール活用
※マネジメント経験・ベンチャー企業でのご経験は不問です。
■求める人物像：
● 改善提案できる
既存の運用に対して「もっとこうしたい」と考え、自ら課題を見つけて仕組みに変 え
ていける方
● 巻き込んで進められる
経営陣や各部門、外部ベンダーと円滑に連携し、社内を動かしながら進められる方
● 未整備を前向きに捉える
整っていない領域を「課題」ではなく「自分の裁量で変えられる範囲」と捉えられる方
● スピード感がある
変化の多い環境でも柔軟に対応し、スピード感を持って取り組める方
● 新しい技術を面白がれる
AIや新しいツールに関心を持ち、業務改善に取り入れることを楽しめる方
● 事業に共感できる
りらいぶの製品や「健康寿命の延伸」という事業の考え方に共感いただける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
東京事務所
東京都台東区東上野6-16-10 KBUビル4F
- 勤務時間
- 09:00～17:00
- 年収・給与
-
年収 450万円～600万円
月給280000円 ～ 389000 円
- 待遇・福利厚生
-
住宅手当：無
家族手当：無
その他：
服装自由
- 休日休暇
-
120日
土日祝、夏季、年末年始
