募集要項
- 募集背景
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東京オフィスにおける組織体制強化および弁護士サポート体制の更なる充実を目的とした増員募集です。
国内外の案件増加に伴い、弁護士がクライアントサービスに専念できる環境を整えるため、秘書・アドミニストレーション業務全般を担うリーガルセクレタリーを新たに迎えます。
少人数ながらグローバルな環境で、国内外の関係者と連携しながら幅広い業務に携わることができるポジションです。英語力やホスピタリティを活かし、プロフェッショナルファームにおいて長期的なキャリアを築きたい方に適した機会となります。
- 仕事内容
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世界的な外資系法律事務所にて、弁護士の秘書業務およびオフィス運営サポートを担当いただくポジションです。世界有数の国際法律事務所にて、弁護士をサポートするリーガルセクレタリーとしてご活躍いただきます。英語を活用しながら国内外の関係者と連携し、秘書業務およびオフィスアドミニストレーション業務を幅広く担当いただきます。
・スケジュール管理および会議調整
・クライアントや社内外関係者との連絡対応
・国内外出張手配
・会食およびレストラン予約
・経費精算
・請求書関連サポート
・イベントや会議の準備、運営
・各種アドミニストレーション業務
・受付対応
・電話応対および取次ぎ
・郵便物管理
・備品および消耗品管理
・オフィス環境維持管理
・オフィスマネジメント業務サポート
・その他アドホック業務
グローバルな環境で英語を日常的に活用しながら、専門性の高いプロフェッショナルを支える重要なポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、エグゼクティブアシスタント、アドミニストレーション等の実務経験5年以上
・ネイティブレベルの日本語力
・ビジネスレベル以上の英語力（読み・書き・会話）
・高いコミュニケーション能力
・PCスキル（Word、Excel、Outlook等）
・正確性と細部への注意力
・チームワークを重視して業務を進められる方
- 歓迎
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国際的な環境で秘書経験やアシスタント経験を活かし、プロフェッショナルファームで長期的なキャリア形成を目指したい方を歓迎します。
・法律事務所での就業経験
・コンサルティングファームでのアシスタント経験
・金融機関での秘書経験
・外資系企業での就業経験
・複数のステークホルダーを調整した経験
・ホスピタリティが求められる環境での業務経験
・会議やイベント運営経験
- フィットする人物像
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・ホスピタリティマインドが高い方
・周囲に配慮しながら柔軟に対応できる方
・強い自己主張よりもチームワークを重視できる方
・落ち着いた環境で長期就業を希望する方
・細部まで丁寧に対応できる方
・機密情報を適切に扱える方
・自ら考え行動できる主体性をお持ちの方
・グローバル環境で英語を活かしたい方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり）
- ポジション・役割
- リーガルセクレタリー
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9:30～17:30（実働7時間） ※
残業は比較的少なく、ワークライフバランスを重視できる環境です。
- 年収・給与
- 500万円 ～ 900万円
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・交通費支給
・健康診断
・グローバルな職場環境
・英語を活かせる環境
・安定した経営基盤
・国際的なキャリア形成機会
・ワークライフバランスを重視した就業環境
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・その他会社規定による休暇制度
- 選考プロセス
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書類選考
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一次面接（国内チーム）
↓
二次面接（部門責任者）
↓
最終面接（海外関係者を含む場合あり）
※面接回数は変更となる可能性があります。
- キャリアパス・評価制度
- 世界有数のプロフェッショナルファームで高度な秘書スキルを身につけることができます。国内外の弁護士やビジネスプロフェッショナルとの協業を通じて、英語力、調整力、マルチタスク力を向上させることが可能です。将来的にはシニアセクレタリーやオフィスマネジメント領域へのキャリア発展も期待できます。
