募集要項
- 募集背景
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楽天銀行は今秋に行われる金融再編に向け、体制を強化中です。
総務担当として、重要会議体の運営や株主からの問い合わせ対応などを中心に
総務業務全般をお任せいたします。
- 仕事内容
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【部署について】
「楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること」をミッションに活動しています。
総務・ファシリティマネジメント部は、多岐にわたる事業課題を担当する中で、主に以下の二つの重要な役割を
担っています。
１．従業員の生産性を最大化する快適なオフィス環境の提供・維持
２．企業統治の中核である株主総会の準備と円滑な運営
【業務内容】
会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。
類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。
社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
など
- 応募資格
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- 必須
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・上場企業の総務経験
・株主総会・取締役会などの営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区
「品川駅」より徒歩4分
- 勤務時間
- 8：50～17：30／実働7時間40分
- 年収・給与
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600万円 ～ 1000万円＋SO
- 待遇・福利厚生
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給与改定年2回／7・1月
業績賞与年2回／6・12月に会社及び個人の業績により支給。入社時期に応じて期間按分
通勤交通費
各種社会保険完備
退職金制度
持株会
ストックオプション
各種セミナー・研修
資格取得支援制度
通信教育制度
カフェテリア（朝・昼・夕食無料）
- 休日休暇
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完全週休2日（土日）、祝日
年末年始
連続休暇（5営業日）
年次有給休暇
慶弔
産前産後
育児（時短制度も有）
