募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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「決められた手続きをこなす総務」ではなく、「会社の成長を守り、組織基盤を強固にするバックオフィス」へ。
同社は、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。事業拡大と組織成長に伴い、労務・総務業務の「仕組み化・構造化」を担う新たな中核メンバーを募集します。
現在、労務管理（勤怠・入退社対応等）やPマーク運用などのバックオフィス業務は一部の社員に集中しています。今後は、2～3年後のIPO準備の本格化や組織急拡大を見据え、バックオフィス部門の体制強化を進めていくフェーズです。
これまでのやり方を踏襲するだけでなく、法令順守（コンプライアンス）を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を「誰でも回せる仕組み」へとアップデートしていける方を求めています。
・労務・総務の幅広いバックオフィス経験を積み、専門性を高めたい
・会社運営に近い立場で、組織の基盤づくりに貢献したい
・ルーティンワークの処理にとどまらず、仕組み化や改善提案を行いたい
・成長企業のガバナンス強化という、裁量と責任のある環境で働きたい
守りを固め、攻めを支えるバックオフィスの要として、あなたの力を発揮しませんか？
■ ポジション概要
総務・労務担当として、まずは最優先となる労務管理（勤怠・入退社等）の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
・労務管理業務（勤怠管理、入退社対応等）
・文書管理業務
・Pマーク運用業務
・資産台帳管理
・各種社内申請・管理業務
・総務業務全般
■ 業務内容
※（１）～（３）は業務の優先度を表しています。最優先業務の安定運用と仕組み化から段階的にお任せしていきます…
- 応募資格
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- 必須
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■労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験
■勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
■基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等）
■勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
■属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
■社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力
- 歓迎
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■Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
■文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
■取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
■ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
■IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
■社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 450万円～600万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 土日祝休み、年末年始休暇／慶弔休暇／産休・育休／産前・産後休暇／介護休暇／母子健康管理のための休暇／子の看護休暇／特別休暇／生理休暇／リフレッシュ休暇：勤続5年ごとに連続した5営業日・結婚 最長連続した3営業日 別途条件有・配偶者の出産 最長3営業日 別途条件有
