募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴い、バックオフィスの体制を強化するための増員ポジションになります。
- 仕事内容
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■ 社長秘書アシスタント
国内・海外出張の手配・アレンジ（ヨーロッパ、アメリカ、イタリアなど）
国内・海外での会食・MTG場所の選定、予約
ホテル・航空券などの各種手配
手土産や贈呈品の選定・調達
業務に必要な情報のリサーチ・資料作成
スケジュール管理・調整
メール・電話対応・お礼状・案内状作成
経費精算・領収書管理
その他、社長・役員の業務を円滑に進めるための各種サポート
各部署からの依頼や突発的な業務など、担当する仕事は多岐にわたります。
秘書としての業務だけでなく、社内イベントの企画や総務・庶務業務も一部お任せします！
決まった業務だけをこなすのではなく、「会社をより良くするために何ができるか」を考えながら動けることが、この仕事の面白さです。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験2年以上
・日常会話程度の英語能力
- 歓迎
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・総務経験がある方
・マルチタスクが得意な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:00-18:00
- 年収・給与
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年収450万～
月給32万円 ～ 43万円
固定残業手当/月：84,000円～112,500円（固定残業時間45時間0分/月）
※超過分は別途支給
賞与：年二回
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備
■業務用PC支給
■出張手当
■役職手当
■定期社内イベント
■資格取得支援（宅地建物取引士）
■服装自由
■キックボクシングジム利用可
■指定保養所利用可
■オフィス内バーカウンター
■表彰制度
■インフルエンザ予防接種
- 休日休暇
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定休日：土曜日 日曜日 祝日
年間休日：125日
【長期休暇】
・有給休暇
・夏季休暇
・冬季休暇
・介護休暇
・育児休暇
・産前産後休暇
※当社カレンダーによる
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→最終面接
※選考2回
