募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助
文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援していただきます。
業務割合：秘書業務 約7割／庶務・その他業務 約3割
※ご経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります
- 応募資格
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- 必須
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必須スキル
・社長・役員・部長職の秘書経験1年以上
・事業会社における事務／庶務／アシスタント業務において、複数業務を並行しながら品質・期限を担保してきた実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel：VLOOKUP、IF等の基本関数、Word、PowerPoint）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・マルチタスクを正確にこなす業務遂行力、優先順位付け・スケジュール管理スキル
- 歓迎
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歓迎スキル
・複数部署・複数案件を並行してサポートした経験
・生成AIを用いた業務効率化の経験
・業務改善、マニュアル作成などに関わった経験
・Slack、Notion等各種業務ツールの利用経験
・総務・人事（採用対応含む）・教育（研修・メンター）等、秘書業務に付随するバックオフィス業務の経験
・経営層・役員クラスのサポート経験、または将来的にその役割を目指す意欲
・変化の速い環境下での主体的な業務改善・提案経験
- 雇用形態
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契約社員(初回6カ月更新)
- 勤務地
- 東京都港区赤坂
- 年収・給与
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450万円～600万円
※経験・スキルを考慮し、当社規定により決定します
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険（健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険）
・法定外労災保険
・ソニーグループ団体保険
・確定拠出年金制度
・クラブ活動
・資格取得支援制度
・従業員持株会
・人間ドック補助
・ベネフィットステーション
・オフィスでやさい（置き型社食）
・M3PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度）
- 休日休暇
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■年間休日日数
125日
