募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
＜募集部門について＞
（総務統括センター総務企画チーム）
当社の総務統括センターは、グループIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。
その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。
（メンバー）
男性：4名 女性：7名 計：11名（平均年齢 50歳）
うち派遣管理業務担当（男性：1名 女性：2名 計：3名）
＜業務について＞
グループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。
（担当範囲）南関東エリア（東京・埼玉南部）の親会社、グループ会社（2社）
（管理対象）上記企業で就業中の派遣社員：約350名
（業務内容）
・総務業務（10％）
各種手続き対応、業務効率化等
・派遣先管理業務（90％）
(1)入職対応
各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書
作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等
(2)契約対応
基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確
認
(3)勤怠対応
勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認
(4)請求対応
派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応
- 応募資格
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- 必須
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・人事・総務、または労務・契約管理に関わる業務経験をお持ちの方
・派遣社員の受入れ、契約、勤怠、請求に関する業務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験をお持ちの方
・複数の案件や期限を管理しながら、正確に事務処理を行った経験をお持ちの方
・Excel、Word、PowerPointの基本操作ができる方
- 歓迎
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・36協定、抵触日管理、個別契約書作成などの実務経験
・労務管理、入退社手続き、各種人事手続きの経験
・複数部門をまたぐ調整業務や、社外対応の経験
・Excelを用いたデータ集計、管理表作成、関数を使った業務経験
・業務改善や効率化の提案・実行経験
- フィットする人物像
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■仕事のやりがい
【人事・総務領域で成長し、将来はリーダーも目指せるポジション】
派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。
業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。
社員が働きやすい環境づくりを支え、グループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。
■求める人物像
【チームワークと主体性を活かして活躍できる人材を募集】
社内外との円滑なコミュニケーションを大切にし、チームで協力しながら業務を進められる方を求めています。
従業員からの依頼や相談に対して現場視点で柔軟かつ積極的に対応し、周囲を支えることにやりがいを感じられる方に適した環境です。
また、主体的に業務改善へ取り組み、新しいことにも前向きにチャレンジできる方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員 試用期間：なし
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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8:30～17:15（休憩60分）
■フレックス：可
■テレワーク：可（週1～2回程度）
- 年収・給与
- 570万～720万 （時間外手当20時間/月相当含む） ※経験・スキルなどに基づき決定
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険、育児介護休職制度、退職金制度、財形貯蓄、生命保険団体契約、持株会 ほか
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝祭日、祝日振替日、ゴールデンウイーク／夏季／年末年始、
年次有給休暇（初年度20日付与）、結婚休暇、リフレッシュ休暇、目的別休暇など