募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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複数名のプロフェッショナルメンバーに対する秘書業務、来客対応などの全社向けサポート業務、全社横断的タスクフォースへの参加パートナー付役員付秘書
・スケジュール管理（アポイメント取りを含む）
・来客・電話応対
・出張手配（海外出張含む）
・会食手配・経費精算
・資料作成・翻訳
・会議室準備
・営業サポート
・その他
- 応募資格
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- 必須
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大卒以上
複数名につくエグゼクティブアシスタント（役員秘書）の経験のある方
転職回数の少ない方
PC 操作： Outlook などのスケジューラー操作および Word, Excel 操作
英語力： 電話での取り次ぎができる程度のスピーキングレベルと、メールでスケジューリング
や各種予約ができる程度のライティングレベル
- 歓迎
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日系大手企業で役員秘書経験者尚可
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 38～45歳前後 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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エグゼクティブの秘書として、気配り心配りのできる方を求めています。
・長期的な就業意欲が高い方
・原則出社に同意の方
・ チームワークスピリットに富み、ホスピタリティーを重視する社風に適した方
・ 職域を越えて横断的に幅広い領域に貢献することを厭わない方
・ 業務改善のために AI や新しいツールを積極的に取り入れられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- 9：00-17:30（残業はほとんどありません）
- 年収・給与
- スキルと経験を考慮して決定
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、他
- 休日休暇
- 土日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接３回を予定しています
