募集要項
- 募集背景
- 増員の為（12/1までに入社できる方）
- 仕事内容
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パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務全般パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務
気配り心配りのできる方を求めています。
スケジュール管理
-社外とのアポイントや社内会議などミーティング全般のセット
-上述に伴う会議室予約・オンライン会議設定および必要機材の準備、資料のコピーや製本
-来客対応、電話応対
-会食などのアレンジとそれに伴う案内メール作成、手土産等の手配
出張手配
- 交通手段およびホテルの手配、必要に応じて行程表の作成
請求書・エクスペンスなどの経費処理
契約書・捺印申請処理などのアドミ業務
ギフトなどの手配および慶弔アレンジメント
全社向けサポート業務（チーム内で分担して行う）
来客対応、会議室予約状況の管理および美化
代表番号あて電話を含む電話対応
ファシリティー関連業務（オフィスエントランス開錠・施錠、備品発注、郵便物処理など）
全社横断的なイベント・プロジェクトのタスクフォースチームへの参加
- 応募資格
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- 必須
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大卒以上
秘書、アシスタント経験3年以上
転職回数の少ない方
PC 操作： Outlook などのスケジューラー操作および Word, Excel 操作
英語力ビジネスレベル： 電話での取り次ぎができる程度のスピーキングレベルと、メールでスケジューリング
や各種予約ができる程度のライティングレベル
- 歓迎
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日系大手企業でEA経験者尚可
大手金融業界で役員付アシスタント経験尚可
- フィットする人物像
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長期的な就業意欲が高い方
「原則出社（EA職にはリモートワークを想定していない）」に同意の方
チームワークスピリットに富み、ホスピタリティーを重視する社風に適した方
職域を越えて横断的に幅広い領域に貢献することを厭わない方
業務改善のために AI や新しいツールを積極的に取り入れられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- 9：00-17:30（残業はほとんどありません）
- 年収・給与
- スキルと経験を考慮して決定
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、住宅手当、家族手当、退職金、他
- 休日休暇
- 土日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接３回を予定しています
