募集要項
- 募集背景
- 人材採用・調達支援などの事業を展開している同社。現在は売上100億円を超える成長フェーズにあり、これに伴う組織規模の拡大とさらなる事業成長に対応するため、管理部門における総務体制の強化が急務となりました。そこで今回、日々の総務実務や社内システムの運用にとどまらず、業務オペレーションの効率化や仕組みづくりまで主導していただける新たなコアメンバーを増員募集することになりました。
- 仕事内容
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総務実務全般および社内システムのアカウント管理などを幅広く担当していただきます。社内オペレーションの円滑な運用や効率化・仕組み化を推進するほか、経験やレイヤーに応じて福利厚生や社内広報などの上流業務にも携わることができます。
＜おすすめポイント＞
●SaaS管理やリスク管理など市場価値の高いスキル
●福利厚生企画や社内広報で組織活性化に貢献
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
社内システムの管理や業務の効率化・仕組み化を中心とする総務業務全般
●総務・ファシリティ・アカウント管理業務
・オフィス環境の整備・計画、備品および名刺の発注管理
・社内システム（Google Workspace、Slack等）のアカウント発行・削除、権限管理
・郵送物対応、入退室管理、拾得物管理、慶弔対応
・代表アドレス（infoメール）等への問い合わせ一次対応および各部署への振り分け
・全社朝会の企画・運営
・経営陣の秘書業務（実務をメインで担う他のメンバーのフォロー）
・持株会の運営管理
●契約・許認可・リスク管理業務
・各種契約書類の管理（製本・ファイリング・電子契約データ化など）
・取引先や登録人材の反社チェック業務
・各種許認可（有料職業紹介、派遣、登録支援機関）の維持・管理（期限管理や定型書類の作成）
・外部委託（業務委託）スタッフ等に関する社内対応
・商標の更新期限管理
・定型契約書の内容確認
・コンプライアンス研修の運営事務
●企画・組織活性化業務（※ご経験やレイヤーに応じてお任せします）
・従業員満足度向上に向けた福利厚生制度の企画・検討・導入・見直し
・社内広報業務（社内報の作成、全社への情報発信、カルチャー浸透施策など）
■教育・キャリア
入社後はオペレーションの遂行からスタートし、1年後には社内システムの管理や業務効率化を自律的に主導していただきます。3年後にはリスク管理や契約管理などの専門知識を深め、バックオフィスのジェネラリストへと成長。5年後には制度企画や社内広報といった組織活性化の上流ミッションを牽引する中核メンバーとしての活躍が期待されます。
■向いている人
既存のやり方に捉われず、効率化や仕組み化へ前向きに取り組める方
社内からの相談に迅速に対応し、周囲と協力しながら業務を進められる方
新しい領域の業務にも意欲的に挑戦し、スキルの幅を広げたい方
- 応募資格
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- 必須
- 総務の実務経験をお持ちの方（目安：3年以上）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【勤務地】東京都港区虎ノ門4-1-13 Prime Terrace KAMIYACHO 2階
【最寄駅】東京メトロ 日比谷線「神谷町駅」より徒歩3分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：450～550 万円 月給制 基本給：236452円～288998円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：84977円 超過分は全額支給
月給：321,429 円～ 392,858円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年4回（4月、7月、10月、1月）
※四半期ごとにフィードバック面談を実施しています。
- 待遇・福利厚生
- 確定拠出年金、書籍購入補助、フリードリンク
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,GW休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接3回予定（リファレンスチェック、適性検査有）
※状況により選考プロセスは変更となる場合がございます。
