募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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●業界トップクラスのシェア ●創業100年を超える安定性 ●年間休日120日以上 ●転勤ほぼなし【パソナキャリア経由での入社実績あり】＜仕事内容＞
「社員が安心して働ける環境を整える」ことが、総務の大切な役割です。
福山本社の総務担当として、社用車や不動産、複合機などの会社の資産管理をはじめ、電話・放送設備やIDカードなどの社内環境・設備の管理、健康診断の手配、社内行事のサポートなど、幅広い業務をお任せします。
また、代表電話や社員からの問い合わせ対応など、日々の社内業務がスムーズに進むよう、さまざまな場面から社員をサポートします。
目立つ仕事ではありませんが、【困ったときに頼られる・会社が当たり前に動く状態をつくる】ことが総務の役割。
幅広い業務を通じて、会社全体を支えるやりがいを感じられるポジションです。
＜業務内容＞
・代表電話対応
・カタログなどの印刷物管理、工場見学用備品の準備などの広報サポート
・個人車通勤管理・IDカード管理
・社用車・複合機などの動産管理
・所有・賃貸物件などの不動産管理・損害保険／火災保険等手続き業務（加入・解約・更新等）
・固定電話・携帯電話・放送設備の管理
・健康診断の手配
・社内行事・イベントの運営補助
・年末調整など繁忙期の業務サポート
・その他総務／庶務業務 など
＼会社の「当たり前」を支え、社員が安心して仕事に取り組める環境をつくる仕事です／
＜入社後の流れ＞
経験に応じて業務をお任せします。
▼入社後
会社や製品、総務業務の流れを学びます。
まずは会社全体のことや製品について理解を深めながら、総務業務の基本的な流れを把握していただきます。
＜配属先の編成＞
総勢11名（20代女性1名、30代男性1名、40代男性3名・女性1名、60代男性3名・女性:2名）
20代～60代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。
課長としてチームをまとめるメンバーや、作業職として現場業務を担当するメンバー、役員秘書、守衛など、さまざまな業務を担当する社員が在籍しています。
日々の業務では、メンバー同士で連携しながら仕事を進めています。
今回入社される方にも、チームの一員として周囲と関わりながら、日々の業務を担っていた…
- 応募資格
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- 必須
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■丁寧で誠実な受け答えができ、周囲と協力しながら業務を進められる方
■Excel・Wordの基本操作ができる方
Excel：表作成、四則演算、SUM・AVERAGEなどの基本関数、グラフ作成
Word：ビジネス文書・案内文などの作成
■業務の確認を怠らず、責任を持って細部まで正確に進められる方
■守秘義務・コンプライアンスの重要性を理解し、業務上知り得た情報を適切に管理できる方
- 歓迎
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■総務業務の実務経験がある方
■業務の効率化やマニュアル化に取り組んだ経験がある方
■Excel・Wordの応用操作ができる方
Excel：VLOOKUP・IFなどの関数、ピボットテーブルを使ったデータ集計、グラフ作成など
Word：報告書・議事録などの作成・編集応できる方
■新しい業務方法やシステムの導入に前向きに取り組める方
■人事・給与システム「COMPANY」の使用経験がある方
■他部署の社員からの相談・問い合わせに対して、明るく丁寧に応対できる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 広島県福山市御幸町森脇230番地 福山本社
- 勤務時間
- 08:30～17:20
- 年収・給与
- 420万円～510万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 休日：土日祝 ※年2～3回程度祝日の振り替えあり
休暇：有給休暇、夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、育児休暇（育休後復帰率93.3％）、介護休暇、特別休暇、リフレッシュ休暇
