募集要項
- 募集背景
- 新規事業を立ち上げるため
- 仕事内容
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グロース上場／AI・SaaSを活用した攻めの組織基盤づくりを主導【職務概要】
同社の経営管理本部にて、総務機能の改善・標準化、ファシリティ・オフィス戦略、リスクマネジメント全般を担当し、強固なバックオフィス基盤を構築します。
【職務詳細】
・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理
・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化
・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進
・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など）
・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント）
・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導
・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進
・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発
・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート
・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携
・総務グループの運営（方針策定・業務設計）
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社での総務経験3年以上（業界不問）
・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験
・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験
【尚可】
・後輩育成やリーダー経験
・上場企業またはIPO準備企業（n-2以上）での総務経験
・オフィス移転やオフィス環境改善プロジェクトに関わった経験
・IT／デジタルツール（ワークフローSaaS、総務DX等）を活用した業務効率化推進の経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・社内外の関係者とスムーズに調整を行い、主体的にプロジェクトを推進できる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月（条件変更なし）)
- 勤務地
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東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6F
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ」駅 徒歩7分
東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅 徒歩約3分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイム無し）
- 年収・給与
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年収:600万～700万程度
月給制：月額432746円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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通勤交通費支給、家賃補助（オフィスより2.5km圏内に居住の場合、2万円／月 支給）、結婚祝金、セミナー費用サポート、定期健康診断、インフルエンザの予防接種、部活動費用補助、産休・育休（男女ともに取得実績有）、副業可（一部制限あり、申請が認められた場合）
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日120日以上】、完全週休2日制(土日) 、祝日、夏季休暇（自分の好きな日にちで連続1週間取得可能）、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇
- 選考プロセス
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書類選考⇒個別面接⇒役員面接⇒代表面接⇒内定 ※面接回数は変動する可能性がございます。
※状況により変更になる場合あり
