募集要項
- 仕事内容
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BPG / 外資系コンサルファームの成長を支えるバックオフィス担当 / 東京 / FPTコンサルティングジャパン
【職務内容】
FPTコンサルティングジャパンでは、業界やソリューションに縛られないハンズオン型コンサルティング組織(BPG)を立ち上げ、急速に事業拡大を進めています。
<主な業務内容>
本ポジションでは、BPGの組織運営を内側から支えるオペレーション担当として、営業サポート・契約・請求業務に加え、総務・チーム運営サポートまで幅広く担っていただきます。
営業メンバーやBPGメンバー全体、関連部署との連携が多く、スピード感と正確性が求められるため、基本的には出社を前提とした内勤業務となります。対面でのコミュニケーションを通じて、組織運営の円滑化と精度向上に貢献いただくポジションです。
【営業サポート業務】
営業メンバーが提案活動に集中できる環境を整えます。
・営業メンバーのスケジュール調整、会議設定
・顧客対応(メール・電話の一次対応)
・提案書・営業資料作成のサポート
・顧客向け資料や会議資料の準備
【契約・請求・管理業務】
営業活動を支える重要なオペレーション領域を担います。
・見積書作成、契約書作成のサポート
・請求書発行および請求関連業務
・顧客情報・案件情報の管理、更新
・営業活動進捗の管理、データ入力
【総務・チーム運営サポート】
BPGメンバーが安心して働ける環境を整えます。
・新入社員の入社対応、備品・PC等の手配
・各種社内手続き(勤怠・経費精算等)のサポート
・会議体(営業会議、採用会議等)の運営サポート(会議室確保)
・部門内イベント・懇親会等の企画運営サポート
・社内資料・規程類の整備、ファイリング管理
【営業推進・業務改善】
組織運営全体の効率化・高度化に貢献します。
・営業KPIの集計、レポート作成
・営業業務フロー・社内オペレーションの改善、効率化提案
・営業活動・組織運営に関するデータ整理・可視化
【この仕事の魅力】
急成長中のコンサルティング組織を内側から支えるポジション
事業拡大フェーズのため、営業活動だけでなく組織づくり全体に近い距離で関わることが
- 応募資格
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- 必須
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必須要件
【ご経験】
以下いずれかのご経験をお持ちの方(目安:3年以上)
・一般事務、営業事務経験
・営業サポート業務経験、部門運営サポート経験
【PCスキル】
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・Excelでのデータ集計、資料作成経験
【学歴】
・大学卒以上
歓迎要件
・IT業界、コンサル業界での事務経験
・見積書、契約書、請求書などの作成経験
・Salesforce等のCRMツール利用経験
・営業数値の集計、レポート作成経験
・スケジュール調整や会議運営サポート経験
・秘書経験
期待する人物像
・正確性とスピードを両立し、責任感を持って業務に取り組める方
・主体的に業務改善・効率化に取り組める方
・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方
・スピード感のある環境で、前向きに挑戦できる方
・受け身ではなく、自ら考えて行動できる方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400~600万円
