募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」を手がけます。
その中で本ポジションは、主催するビジネスイベントの事務局業務を担当します。
Eight事業部が手掛けるイベント事業は、競合他社が主催するイベントと異なり、AIやEight独自のレコメンドエンジンなどの最新テクノロジーを使って唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続け、急成長を遂げています。出展企業一社一社に寄り添いながら、テクノロジーを活用した出展準備の提案を行うなど、イベントの成功を通して高い価値を提供します。
【具体的には】
■出展社の展示会の準備サポート
出展効果を最大化するため、伴走型のサポートを提供します。先を読んだ提案と丁寧なコミュニケーションで、出展社の期待を超える成果を実現します。
・出展準備サポートと実践的なアドバイスを提供（コミュニケーション戦略の立案と実行、各種提出物の依頼、協力会社のディレクション）
・タイムリーな情報発信とフォロー（案内メールの作成・配信）
・出展社マニュアルの作成（協力会社と連携）とナレッジの整備
・出展社説明会・セミナーの企画・開催（営業・運営担当・協力会社との連携）
■出展社情報の回収・管理
・出展社管理システムの設計・改善・フォーム作成
・効率的で正確な出展社情報の管理（スプレッドシート・Notion）
■会期中～会期後の対応と次回に向けた改善
・出展社の課題を臨機応変にスピード感を持って解決
・イベントレポート、出展社アンケートを営業と連携して作成し出展社に配信
・次回に向けた改善提案と実行
【ポジションの魅力】
■イベントの成功に欠かせない役割を担えるのがこのポジションの魅力です。
・テクノロジーを駆使し「出会い」に特化した当社ならではのビジネスイベントで、BtoB領域のイベント市場に新しい価値を作る醍醐味を実感できます。
・主催会社として新たなイベントをゼロから企画し、立ち上げに携わる可能性もあります。
・イベント開催時に多くの方からの反響を感じられ、Win-Win-Win（参加者- 顧客- 主催者）を感じられる稀有
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■スピード感や変化のある組織での営業事務や秘書経験3年以上
【歓迎経験・スキル】
■ビジネスイベントに携わった経験
■型化された業務だけでなく組織課題に合わせて業務に向き合った経験
■PC/AI使用スキル：Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Google スライド、Google スプレッドシート、Gemini、Claudeなど
■社内におけるコミュニケーションスキルや他部門との連携経験
【求める人物像】
■プロフェッショナルとしての倫理観を持ち、公正で誠実な態度で業務に携われる方
■ディレクションの精度、スピード、調整力のバランス感覚を持つ方
■スピードが求められる環境で変化することを苦とせず、臨機応変な対応ができる方
■他のチームメンバーと協力し、スムーズに業務を進められる方
■自発的に先回りしてアクションができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 644～921万円
