募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
コーポレート部門の 実務オーナー として、 労務領域 と コーポレートガバナンス領域 （取締役会・株主総会の運営、商業登記、社内規程の管理・改定）を主管いただきます。
AIツール（Copilot／Claude／Power Automate 等）を積極的に活用し、定型業務の自動化・効率化を進めながら、両領域を高いレバレッジで推進できる体制を構築いただくポジションです。
【具体的な業務内容】
・ 労務領域（実務オーナー）
- 勤怠管理の運用・是正対応（ジョブカン）
- 入退社手続きの社内対応（オンボーディング／オフボーディング設計含む）
- 社会保険・労働保険手続きの社内準備および社労士事務所との連携
- 年末調整の社内取りまとめ
- 就業規則・労務関連規程の運用および改定起案
- 社員からの労務相談一次対応・社内制度運用の判断／調整
※ 給与計算および社保手続きの実行は社労士事務所が担当。
社内では 運用設計・データ整備・最終チェック・社内調整・制度運用判断 をお任せします。
・ コーポレートガバナンス領域（実務オーナー）
- 取締役会の運営実務（資料準備・議事録・スケジュール調整・招集通知）／月1回
- 株主総会の運営（招集通知、想定問答、シナリオ、議事録、会場手配等）／年1回
- 商業登記対応（役員変更・本店移転・資本金変更等）／司法書士と連携し社内準備をリード
- 社内規程の管理・改定（起案～承認フロー～Confluence掲載・周知）
- 株主名簿・印鑑・契約書管理
- GMOグループイベント（年8回／対象5，000名規模）の運営サポート
※ 入社直後は現任者と並走しながら、業務の段取り・チェックポイントを言語化・標準化し、段階的に主管業務へ移行いただきます。
・AI活用（全業務横断）
- 議事録の自動化（取締役会・社内会議）
- 規程改定の差分チェック・要約
- 申請書類・社内通知の自動生成（GPTs／Copilot／Power Automate 等）
- 労務問い合わせ対応の自動化（社内FAQ／チャットボット）
- 入退社・年末調整等の業務フロー自動化設計
- 社内勉強会の主催によるAI活用ナレッジの横展開
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
・労務実務経験 3年以上（給与計算・社会保険・年末調整・入退社手続き・勤怠管理の一通りを実務として経験）
・実務オーナーとして自ら手を動かして労務を回し切った経験（担当規模・社労士連携を含む）。受託・補助中心ではなく、運用判断・チェックまで担ったこと。
・社労士事務所と連携しながら、社内側の実務オーナーとして労務運用を回した経験（または同等水準で社内完結運用していた経験）
・勤怠管理の運用および是正対応経験
・労務相談への一次対応経験（社員からの問い合わせ対応、必要に応じた専門家連携）
※給与計算・社保手続きの「実行」そのものは社労士事務所に委託する前提のため、社内側で運用判断・最終チェック・社内調整ができるレベルの実務経験を求める。
・基本的なビジネス文書作成力（議事録、社内通知文書、稟議・申請文書、招集通知等）
・社内外ステークホルダー（役員・法務・司法書士・社労士・他部署）との調整経験
【歓迎する経験・スキル】
▼労務領域
・社会保険労務士資格保有者または科目合格者
・衛生管理者資格
・労務トラブル対応経験（ハラスメント相談、休職復職対応、労使対応等）
・人事制度運用補助経験（評価制度・等級制度の運用補助等）
▼コーポレートガバナンス領域（育成前提）
・コーポレートガバナンス（取締役会・株主総会運営／商業登記／社内規程改定）は、いずれかの実務経験があれば加点。未経験でも、会社法・ガバナンスへの素養（法学部卒・法令実務・規程改定経験等）またはキャリア志向があれば可。入社後はOJTで育成する前提とする。
・入社後OJT育成ロードマップ：規程改定→会議体運営補佐→取締役会・株主総会事務局→登記事務の順で段階習得。
・上場企業またはグループ会社での取締役会事務局・
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～770万円
