募集要項
- 仕事内容
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秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割を担って頂きます。秘書として様々な業務に携わりながら経営をサポートする重要な役割を担って頂きます。
（基本的に出張や会食への同行は基本ございません）
【想定業務】
・社内外スケジュール調整
・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配）
・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼）
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成（案内状・お礼状作成など）
・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など）
・来客応対含むその他サポート業務全般
など
当初の2週間程度は研修期間として池袋オフィスへ勤務頂き、
その後渋谷オフィスへの勤務となります。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備え
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
- 歓迎
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【あると良い経験・スキル】
・会長or社長付きの秘書経験
・英語スキル（最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～35歳くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷（本店）
- 勤務時間
- 9：00～17：50（実働7時間50分）
- 年収・給与
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想定年収 400万円 ～ 600万円程度
昇給：年1回（4月）
賞与：年2回（7月・12月）※年俸制を除く
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備
交通費支給（月5万円まで）／住宅手当／時間外手当／確定拠出年金制度
- 休日休暇
- 週休2日制（土日祝） 年末年始、有給、慶弔、産前産後、育児休業制度など
- 選考プロセス
- 面接2回を想定
