募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】同グループの将来の課候補として活躍と成を期待しており、まずは株主総会関連の業務などをメインで担っていただきたいと考えております。
以下、当社総務グループが担当している主な業務です。
経験・スキルに応じて、以下の業務の一部を既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
【組織構成】
■大阪6名：50代男性（部、当G課兼任）、40代男性、50代女性、30代女性2名、20代女性（契約社員）
■東京5名：課代理（40代女性）、40代女性、30代女性、30代女性（契約社員） ※＋30代女性1名育休中
- 応募資格
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- 必須
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・上場企業での総務業務経験5年以上、総務領域でリーダークラスを経験された方を想定しています。
（東証スタンダード以上に上場している弊社同等規模の企業での経験、また通算ではなく1社で5年以上継続した経験が望ましい）
・株主総会に関連する業務
・開示業務（有価証券報告書・適時開示等）
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画（BCP）の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
・基礎的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
- 歓迎
- ・管理職経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 勤務時間
- 09:20～17:30
- 年収・給与
- 640万円～820万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 夏季、年末年始、年次有給休暇（初年度10日、最高20日）、慶弔休暇、公務休暇、生理休暇、産前・産後休暇、育児休業、介護休業、バースデイ休暇（年1日）、イベント休暇（年2回）、 GW
※有給の計画的付与有り。（お盆3日、年末年始2日）
