募集要項
- 募集背景
- 今回は拡大を続ける当社の未来を支える人材育成に向けた採用です。5年、10年先を見据えた募集です。
- 仕事内容
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福山本社の総務担当として、社用車や不動産、複合機などの会社の資産管理をはじめ、電話・放送設備やIDカードなどの社内環境・設備の管理、健康診断の手配、社内行事のサポートなど、幅広い業務をお任せします。＜業務内容＞
・代表電話対応
・カタログなどの印刷物管理、工場見学用備品の準備などの広報サポート
・個人車通勤管理・IDカード管理
・社用車・複合機などの動産管理
・所有・賃貸物件などの不動産管理・損害保険／火災保険等手続き業務（加入・解約・更新等）
・固定電話・携帯電話・放送設備の管理
・健康診断の手配
・社内行事・イベントの運営補助
・年末調整など繁忙期の業務サポート
・その他総務／庶務業務 など
※会社の「当たり前」を支え、社員が安心して仕事に取り組める環境をつくる仕事です
＜入社後の流れ＞
▼入社後
会社や製品、総務業務の流れを学びます。
まずは会社全体のことや製品について理解を深めながら、総務業務の基本的な流れを把握していただきます。
- 応募資格
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- 必須
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・丁寧で誠実な受け答えができ、周囲と協力しながら業務を進められる方
・Excel・Wordの基本操作ができる方
※ Excel：表作成、四則演算、SUM・AVERAGEなどの基本関数、グラフ作成
※ Word：ビジネス文書・案内文などの作成
・業務の確認を怠らず、責任を持って細部まで正確に進められる方
・守秘義務・コンプライアンスの重要性を理解し、業務上知り得た情報を適切に管理できる方
- 歓迎
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・総務業務の実務経験がある方
・業務の効率化やマニュアル化に取り組んだ経験がある方
・Excel・Wordの応用操作ができる方
※ Excel：VLOOKUP・IFなどの関数、ピボットテーブルを使ったデータ集計、グラフ作成など
※ Word：報告書・議事録などの作成・編集応できる方
・新しい業務方法やシステムの導入に前向きに取り組める方
・人事・給与システム「COMPANY」の使用経験がある方
・他部署の社員からの相談・問い合わせに対して、明るく丁寧に応対できる
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 福山市
- 勤務時間
- 8：00－16：50
- 年収・給与
- 年収：420万円～510万円
- 待遇・福利厚生
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健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
時間外手当・出張手当・役職手当・資格手当・家族手当（月4,000円/人、上限3人まで）・通勤手当（全額支給）
財形貯蓄制度・退職金制度・企業型確定拠出年金制度
- 休日休暇
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年間休日123日
完全週休2日制（土・日・祝日） ※年2～3日程度 祝日の振替あり
GW休暇・夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・産前、産後休暇・育児休暇・介護休暇・有給休暇（入社６ケ月後10日付与）
長期・連続休暇 ※土日祝日やGW/盆/年末年始と有休を併せて5日以上の連続休暇は可能
- 選考プロセス
- 書類選考（履歴書および職務経歴書）⇒ 適性検査（Web）⇒ 一次面接（Web) ⇒ 最終面接（対面）
