募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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株主総会関連業務のご経験のある方は歓迎です。■仕事概要
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1・2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制…
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】09:30 ～ 18:00
【労働時間制等】管理監督職
- 年収・給与
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【年収】700万円 - 1200万円
- 待遇・福利厚生
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- 休日休暇
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (7月)
