募集要項
- 募集背景
- 現在は事業拡大に伴い、バックオフィス業務の属人化解消やコンプライアンス遵守、仕組み化が急務となっています。さらに、2～3年後のIPO準備本格化や組織急拡大を見据え、管理部門の体制強化を進めていくフェーズを迎えました。そこで今回、労務管理や総務実務の安定運用から業務フローの改善、将来的な経営管理業務までを担っていただける新たな中核メンバーをお迎えすることになりました。
- 仕事内容
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理系向けHRプラットフォームを展開する同社にて、労務管理や総務業務の安定運用を中心に、業務の仕組み化・構造化をお任せします。
＜おすすめポイント＞
●労務・総務から将来のIPO準備まで幅広く経験可能
●急成長企業のバックオフィス体制づくりにゼロから参画
●年休125日・土日祝休みでメリハリある就業環境
■具体的な仕事内容
入社後は、最優先となる労務実務の安定運用とフロー改善から着手し、段階的に総務全般へ業務の幅を広げていただきます。
＜担当業務＞
●労務管理業務（勤怠管理、入退社手続き対応など）
●文書管理業務（契約書等の保管・管理、一次チェック、更新期限管理、保管ルールの整備）
●Pマーク運用業務（個人情報保護方針に基づく運用、定期社内監査、更新対応）
●総務業務全般（資産台帳管理、備品管理、オフィス環境整備、来客・電話・社内問い合わせ対応）
●社内イベント運営サポート（全社キックオフや懇親会の運営支援）
＜仕事のポイント＞
◎単なるルーティン処理にとどまらず、マニュアル作成やフロー改善を通じて「誰でも回せる仕組み」を構築します。
■やりがい
成長フェーズにある企業において、自ら業務フローを設計し、組織基盤を強固にする手応えを実感できます。自身の工夫が全社の働きやすさやガバナンス強化に直結するため、貢献度を肌で感じやすい環境です。物事を論理的に整理し、周囲をサポートすることに喜びを感じる方に適しています。
■教育・キャリア
上司からの引き継ぎやOJTを通じて実務フローを習得します。
・1年後：労務・総務のコア業務を自立して運用し、業務フローの標準化を推進
・3年後：取締役会等の会議体運営やIPO準備、株式実務など上流の経営管理へ挑戦
・5年後：管理部門のリーダーとして組織拡大を支える中核として活躍
■向いている人
●コンプライアンス意識を高く持ち、正確な実務遂行ができる方
●マルチタスクを適切に管理し、主体的に業務改善へ取り組める方
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
労務または総務などバックオフィス業務の実務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区永田町2-17-3 住友不動産永田町ビル3階
アクセス：各線「赤坂見附駅」11番出口 徒歩4分／各線「永田町駅」出口6 徒歩4分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
出社とリモートのハイブリッドワークを想定しています。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：267500円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：41600円 超過分は全額支給
月給：309,100円～413,075円
- 待遇・福利厚生
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・Schoo利用
・オフィスグリコ
・時短勤務
・定期健康診断
・慶弔見舞金制度- 結婚祝金- 出産祝金 1名につき10,000円
・リファラル制度(1)リファラル採用謝礼金(2)採用会食費用補助
・書籍購入制度
・達成会費
・ウェルカムランチ
・カフェテリアプラン
変動手当：出張手当 1泊辺り4,000円
引っ越し手当 上限5万円・適用にあたり別途条件有
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 年2回（7月／12月）業績連動型
昇給：あり 年2回（7月／12月）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,介護休暇,特別休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（適性検査あり）
